Kanton Zürich
Zürich
Gestern
Verwaltungsassistent/in Klientenbuchhaltung und -administration 60 - 80%
- 18 April 2026
- 60 – 80%
- Zürich
Job-Zusammenfassung
Als Verwaltungsassistent/in bei JuWe unterstützen Sie die Klientenbuchhaltung.
Aufgaben
- Sie führen die Klientenadministration selbstständig und effektiv.
- Sie kontrollieren Massnahmendokumentationen und stellen diese rechtzeitig zu.
- Sie verwalten die Klientenbuchhaltung und das Kassenwesen eigenverantwortlich.
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ist erforderlich.
- Sie bringen Berufserfahrung im Justizvollzug oder in der Verwaltung mit.
- Stilsicheres Deutsch und Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen sind wichtig.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Verwaltungsassistent/in Klientenbuchhaltung und -administration 60 - 80%Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.
Das Massnahmenzentrum Uitikon (MZU) ist das sozialpädagogisch-therapeutische Kompetenzzentrum von Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) für den Straf- und Massnahmenvollzug von jungen Straftätern im Alter von 16 bis 25 Jahren.
Per 01.07.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/in für die Zentralen Dienste.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Abwicklung der Klientenadministration bei Ein- und Austritten inkl. Dossierführung, Archivierung und Korrespondenz mit Behörden und Klienten
- Führung und Kontrolle von Massnahmendokumentationen sowie termingerechter Versand an einweisende Stellen
- Selbständige Führung der Klientenbuchhaltung inkl. Kassenwesen sowie Verwaltung sämtlicher Klientengelder (Taschen- und Urlaubsgelder, PC-Konto, Ratenzahlungen, Bussen, Tickets)
- Mitarbeit im zentralen Rechnungswesen inkl. Bewirtschaftung von Systemen und Weiterleitung von Debitoren
- Erhebung und Pflege von Kennzahlen und Statistiken
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Materialverwaltung und Stellvertretungen
- Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung in weiteren administrativen Bereichen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Justizvollzug oder der öffentlichen Verwaltung unterstreichen Ihre berufliche Expertise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen zählen zu Ihren Stärken
- Interesse an Aufgaben im Justizvollzug sowie der Anwendung gesetzlicher Grundlagen
- Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil perfekt ab
Angebot
- Sie können sich auf ein kollegiales Team sowie auf eine vielseitige, anspruchsvolle und insbesondere auch sinnstiftende Tätigkeit in einer durch Veränderung und Entwicklung geprägten Institution freuen
- Neben einer professionellen Einführung in Ihre neue Tätigkeit profitieren Sie von einem vielfältigen internen sowie auch externen Weiterbildungsangebot
- Der Arbeitsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen, zudem sind Parkplätze vorhanden
- Das JuWe bietet ein rundum attraktives Anstellungspaket nach kantonalen Richtlinien
Das erwartet Sie bei uns
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Brigitte Schweizer, Leiterin Zentrale Dienste MZU a.i. unter 044 498 21 16 jeweils mittwochs oder freitags für Sie da.Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 59.
Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.
