Meeting & Event Coordinator (m/w/d)

16 Mai 2026
100%
Solothurn

Job-Zusammenfassung

H4 Hotel Solothurn bietet eine moderne Arbeitsumgebung.

Aufgaben

Veranstaltungsanfragen annehmen und Angebote erstellen.
Proaktiver Verkauf von Tagungsräumen für hohe Auslastung.
Beratung bei Raumplanung und Menüauswahl für Gäste.

Fähigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie.
Erfahrung in Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilungen.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Ist das hilfreich?

Über den Job

We are Revo Hospitality Group!

Das H4 Hotel Solothurn ist ein modernes 4-Sterne-Hotel mit 100 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Direkt an der Aare gelegen, nur wenige Gehminuten von der Altstadt entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre Geschichte, ihre Kultur und ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Städteurlauber und Gruppen, die eine zentrale Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen. Ob an der Rezeption, im Frühstücksservice, im Housekeeping oder in den gastronomischen Bereichen – das Team sorgt mit Professionalität, Herzlichkeit und Verlässlichkeit dafür, dass jeder Aufenthalt angenehm und reibungslos verläuft.
Das kulinarische Angebot umfasst ein reichhaltiges Frühstücksbuffet sowie ein hoteleigenes Restaurant mit regionaler und internationaler Küche. Eine stilvolle Bar ergänzt das Angebot und lädt am Abend zu entspannten Begegnungen ein.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die kulturelle Vielfalt Solothurns mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft täglich spürbar sind. Bewirb dich jetzt als Meeting & Event Coordinator (m/w/d) bei H4 Hotel Solothurn und wachse mit der REVO Hospitality Group.

Geplanter Start: ab sofort
Anstellungsart: Teilzeit/Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Solothurn

Dein zukünftiges Aufgabenfeld

Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud

Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale

Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen

Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste

Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden

Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets

Koordination mit anderen Abteilungen um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten

Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren

Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege

Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen

Du bist direkt dem Director of Meeting & Events unterstellt

Dein Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell sogar ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung

Erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung auf und kennst dich mit den gängigsten Eventformaten aus

Im Umgang mit den Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden beweist Du Charme, Sozialkompetenz und eine authentische, natürliche Freundlichkeit

Mit deiner offenen, kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit kannst du Punkten

Teamarbeit liegt dir

Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)

Du hast ein Flair für Raumplanungen und Interesse an den neuesten Trends für Veranstaltungstechnik

Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch; Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil

Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Deine Benefits

Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
Feiern. Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
Wachstum. In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
Mobilität. Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern. Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Am einfachsten gelangt diese über den "Jetzt Bewerben!" Button zu uns.

Dein Kontakt

Sabine Eicher
Meeting & Event Manager
Jobroom: 242357321
H4 Hotel Solothurn
Schänzlistrasse 5
4500 Solothurn
https://revo-hospitality-group.com/de/portfolio/hotels/?country=Schweiz&city=Solothurn