Bid Manager Westschweiz 80-100%

Über den Job

SPIE Suisse SA ist ein Schweizer Komplettdienstleister in den Bereichen ICT, Multitechnik-Dienstleistungen, Technisches Gebäudemanagement und E-Mobility. Die Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) bieten ihre Dienstleistungen über 8 Standorte in der ganzen Schweiz in den Bereichen Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie an.

Deine Mission

Du bist ein sehr strukturierter, zuverlässiger und qualitätsorientierter Bid Manager, der in der Lage ist, komplexe Angebote in einem ICT-/Dienstleistungsumfeld von Anfang bis Ende zu steuern.

Du übernimmst die vollständige Verantwortung für die Bid-Phase, von der Analyse der Ausschreibung bis zur finalen Angebotsfreigabe. Du fungierst als einziger Ansprechpartner während der Angebotsausarbeitung und koordinierst alle internen und externen Stakeholder.

• Analyse der Ausschreibungen: Kundenanforderungen, Projektumfang, Preismodell
• Steuerung und Koordination des internen Bid-Teams: Vertrieb, Recht, Berater, Architekten, Ingenieure
• Koordination der externen Stakeholder: Kunden, Partner, Lieferanten
• Überwachung der Quality Gates: Qualitätskontrolle, Compliance und Validierung an den Schlüsselphasen des Bids
• Vorbereitung des Angebots: Unterstützung der Vertriebs- und Account-Management-Teams
• Organisation der Reviews: Risikoanalyse, Überprüfung und Freigabe des Angebots
• Definition des Angebotspräsentationsrahmens: Storyline, Inhalt, Struktur
• Organisation der Vorbereitungssitzungen: Sicherstellung einer sorgfältigen und effektiven Angebotspräsentation
• Endkontrolle des Angebots: Korrekturlesen, inhaltliche Überprüfung, Kohärenz, Struktur und Formatierung

Dein Profil