Administrative*r Mitarbeiter*in

40 - 80 % im Jobsharing, Erhöhung Pensum auf 80 - 100 % mittelfristig wünschenswert

Ihre Tätigkeiten

• Verantwortung für die Archivverwaltung übernehmen, Büromaterial und –mobiliar bestellen sowie Inventar nachführen
• Bei der Durchführung von Veranstaltungen mithelfen z.B. Infrastruktur und Material bereitstellen
• Kanzleiarbeiten wie diverse Kurierdienste erledigen sowie Sitzungsräume, Cafeteria und Dienstfahrzeug bewirtschaften, kleinere Umzüge tätigen
• Brandschutzmassnahmen und Gebäudemanagement im gesamten Stadtplanungsamt sicherstellen
• Verschiedene Sekretariatsarbeiten ausführen z.B. Telefon- und Empfangsdienst übernehmen, Post erledigen, Personalkassen führen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung EFZ B-Profil/ EBA oder gastronomische, handwerkliche Berufslehre mit Kenntnissen im admini-
  strativen Bereich
• Erfahrung im Arbeitsgebiet und insbe-
  sondere im Veranstaltungsmanagement, gute MS Office-Kenntnisse, Fahrausweis Kategorie B zwingend
• Verständnis für analoge und digitale Abläufe sowie Freude an vielfältigen Aufgaben und Kontakten
• Hohe Serviceorientierung sowie aus-
  geprägte Kontakt- und Kommunikations-
  fähigkeit
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Michelle Diemi, Leiterin Kanzlei, Tel. 031 321 70 25 (direkt) oder 031 321 70 10 (Hauptnummer) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen bis 4. Juni 2025.

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Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

In der Präsidialdirektion laufen die Fäden von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Das Stadtplanungsamt ist zuständig für die bauliche und räumliche Entwicklung und Gestaltung der Stadt Bern.