Senior HR Spezialist

Über den Job

Über uns

Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben. In der Schweiz zählen wir 1’000 Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine erfahrene Senior HR Spezialistin / einen erfahrenen Senior HR Spezialisten zur Verstärkung unseres HR-Teams in Dübendorf auf einem 12-monatigen befristeten Vertrag.

Kernverantwortlichkeiten

1. Talent Acquisition & Recruiting – 50-65%

Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus: Stellenausschreibungen, Bewerbungsprüfung, Interviews, Koordination mit den einstellenden Führungskräften und Onboarding.

Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften zur Definition der Rollenanforderungen und Sicherstellung effektiver Einstellungsresultate.

Pflege und Verbesserung des Bewerber-Tracking-Systems.

2. HR-Administration & Mitarbeitersupport 20-30%

Erste Anlaufstelle für alle HR-bezogenen administrativen Fragen der Mitarbeitenden.

Eigenständige Verwaltung der Personaladministration für die Region, einschließlich: Erstellung und Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben, Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen.

Bearbeitung von Anträgen für Kinderzulagen und Mutterschaftsversicherung.

Führung und Pflege von genauen und aktuellen Mitarbeiterakten und -unterlagen. Bearbeitung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden.

3. HR-Systeme, Prozesse, Reporting & interne Koordination – 20%

Funktion als Key User für unser ATS und verwandte HR-Prozesse.

Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu neuen Systemen und Prozessänderungen, inklusive Unterstützung bei Problemlösungen.

Ansprechpartner für interne IT- und Qualitätsabteilungen zu HR-bezogenen Themen.

Vorbereitung und Analyse von HR-Daten und Berichten (z. B. Personalbestand, Vollzeitäquivalente, Mitarbeiterstatistiken).

Was Sie mitbringen

Sie passen gut zu uns, wenn:

Sie mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR- oder Talent Acquisition-Rolle haben.

Sie Erfahrung in der medizinischen Rekrutierung, Life Sciences, Gesundheitswesen oder einer verwandten Branche mitbringen (ein starkes Plus).

Sie sowohl Deutsch als auch Englisch in Wort und Schrift fließend beherrschen.

Sie Kenntnisse in Italienisch besitzen (ein Plus).

Sie sehr organisiert, detailorientiert sind und mehrere Prioritäten eigenständig managen können. Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Übernahme von Verantwortung und die Entfaltung Ihres Potenzials
• Ein positives Arbeitsklima mit einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und einer wertschätzenden und anerkennenden Firmenkultur
• Attraktive Fringe Benefits sowie eine 40h Woche und 5 Wochen Ferien
• Jahrespauschale für Ihre persönlichen Analysen und Spezialpreise für radiologische Beratung bei der Unilabs-Gruppe

Kontakt

Frau Rym Keller freut sich auf Ihre Bewerbung.