Projekt- & Prozessleiter Facility Management 80-100%

Projekt- & Prozessleiter Facility Management 80-100%

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

Als Mitglied des strategischen Unterstützungsdienstes der Leitung Facility Management nehmen Sie eine Schlüssel- und vielseitige Funktion ein. Sie treiben Prozesse und Digitalisierung voran, leiten Projekte und koordinieren die Interessen des Facility Managements im Rahmen von Bauprojekten mit dem Ziel, einen effizienten Betrieb der Infrastruktur sicherzustellen.

• Bauprojekte und Inbetriebnahmen: Sie koordinieren die verschiedenen involvierten Bereiche des Facility Managements und sorgen dafür, dass die betrieblichen Anforderungen frühzeitig berücksichtigt werden, um einen optimalen Start der Aktivitäten zu gewährleisten.
• Neubau Spital: Als Teilprojektleiterin Facility Management vertreten Sie die betrieblichen Interessen des Facility Managements im Neubauprojekt. Sie integrieren aktiv dessen Anforderungen in die Planungs-, Realisierungs- und Inbetriebnahmephasen.
• Projekte, Prozesse und Konzepte: Sie leiten bereichsübergreifende Projekte, optimieren Prozesse und erarbeiten Betriebskonzepte in Zusammenarbeit mit den Fachstellen. Sie sorgen für die nachhaltige Umsetzung der Ergebnisse und deren Integration in den operativen Betrieb.
• Projektportfolio-Management: In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Vorgesetzten steuern und koordinieren Sie das Projektportfolio des Facility Managements. Sie tragen zur Priorisierung und Koordination der verschiedenen Projekte bei und wirken an interdisziplinären Spitalprojekten mit.
• Digitalisierung und Applikationen: Sie treiben die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme des Facility Managements voran. Insbesondere sind Sie verantwortlich für die Entwicklung der CAFM-Lösung (Computer-Aided Facility Management) und weiterer relevanter Applikationen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Fachvertretung und Vertragsmanagement: Sie vertreten die Interessen des Facility Managements gegenüber internen und externen Ansprechpartnern. Sie bringen Ihre Expertise in interne Kommissionen, Arbeitsgruppen und interdisziplinäre Projekte ein und unterstützen Ihre Vorgesetzte im Vertragsmanagement.

Ihre Kompetenzen – unsere Erwartungen

• Fachausbildung: Sie verfügen über eine höhere Ausbildung im Facility Management, Bauwesen oder Gebäudetechnik, Prozessmanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, Prozessoptimierung und bereichsübergreifender Projektkoordination mit. Sie verstehen es, unterschiedliche Interessen zu vereinen, Prioritäten zu setzen und Projekte von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung zu führen.
• Kenntnisse im Bauprojektmanagement: Sie sind mit den Anforderungen von Bau- und Inbetriebnahmeprojekten vertraut. Erfahrung im integrierten Facility Management bei Planung und Realisierung von Bauten (pbFM, planungs- und baubegleitendes Facility Management) ist besonders geschätzt.
• Digitalisierungsaffinität: Sie interessieren sich für die Entwicklung digitaler Prozesse und Anwendungen und verfügen idealerweise über Erfahrung in diesem Bereich.
• Soziale Kompetenz und Serviceorientierung: Sie kommunizieren sicher und überzeugend, schätzen die Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen und wissen, Stakeholder für gemeinsame Lösungen zu gewinnen. Ihr Handeln orientiert sich an den Anforderungen eines zuverlässigen und wirtschaftlichen Spitalbetriebs.
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie verfügen über eine ganzheitliche Sichtweise und unternehmerisches Denken. Sie erkennen Verbesserungspotenziale und treiben Veränderungen proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert voran. Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationsvermögen, Durchsetzungsstärke und Umsetzungsfähigkeit sowie eine hohe Eigenständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Branchenkenntnisse: Erfahrung im Facility Management und/oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil.

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot

Eine sinnstiftende Tätigkeit: Sie tragen direkt zum reibungslosen Betrieb des Spitals, zur Zufriedenheit der Patientinnen und Patienten sowie zur nachhaltigen Entwicklung der Gesundheitsversorgung der Region bei.

Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie nehmen eine Schlüssel- und vielseitige Position ein, stehen in engem Kontakt mit der Führung des Facility Managements und wirken aktiv an der Entwicklung von Projekten, Prozessen und digitalen Lösungen mit.

Die Chance, die Zukunft des Spitals mitzugestalten: Sie sind an bedeutenden Bau- und Entwicklungsprojekten beteiligt, helfen, die neuen Spitalflächen an die betrieblichen Bedürfnisse anzupassen und deren Inbetriebnahme optimal zu gestalten.

Netzwerk und gemeinsame Lösungen: Sie arbeiten in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie kooperieren eng mit engagierten Fachleuten aus verschiedenen Berufen und Bereichen.

Entwicklungsperspektiven: Sie profitieren von modernen Anstellungsbedingungen sowie attraktiven Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Eine Kultur, die Initiative fördert: Sie arbeiten in einer zukunftsorientierten Organisation, die unternehmerisches Denken, Eigenverantwortung und innovative Ideen unterstützt und Ihnen die Möglichkeit gibt, nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Orpi, Leiterin der Direktion Facility Management, unter der Telefonnummer 032 324 23 45 gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Rekrutierungsportal SZB-CHB ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!