Junior Buchhalter

Über den Job

Junior Buchhalter

Wir suchen einen motivierten, technikaffinen und detailorientierten Junior Buchhalter zur Verstärkung des Finanzteams bei swissQuant. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die täglichen Buchhaltungsabläufe, einschließlich der vollständigen Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Erstellung von Berichten sowie der Unterstützung bei Prüfungen und Budgetierungsaktivitäten. Ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit ist die Identifikation von Möglichkeiten zur Automatisierung und Verbesserung bestehender manueller Prozesse.

Dies ist eine praktische Gelegenheit, die sich ideal für einen frisch qualifizierten Buchhalter eignet, der eine Karriere in einem Fintech-Umfeld aufbauen möchte. Die Position bietet starke Entwicklungsmöglichkeiten mit einem klaren Weg hin zu einer Position als Accounting Manager, während Sie schrittweise breitere Verantwortlichkeiten übernehmen, einschließlich Aufgaben, die derzeit von unserem externen Buchhaltungspartner erledigt werden. Sie berichten direkt an den Leiter Finanzen.

Dies ist eine hybride Position mit Sitz in unserem Büro in Zürich, mit mindestens 2 Tagen pro Woche vor Ort.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verantwortung für den Kreditorenprozess von Anfang bis Ende: Scannen und Verarbeiten von Lieferantenrechnungen, Einholen von Genehmigungen, Hochladen in Abacus, Durchführung von Zahlungsläufen und Nachverfolgung bis zur Abstimmung.
• Verantwortung für den Debitorenprozess von Anfang bis Ende: Erstellung und Versand von Kundenrechnungen präzise und termingerecht sowie Nachverfolgung offener Forderungen.
• Direkte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail zur Klärung von Rechnungs- und Zahlungsanfragen.
• Erstellung, Pflege und Verbesserung von Excel-basierten Finanzberichten und Tracking-Modellen sowie Übernahme der bestehenden Berichtsvorlagen vom Leiter Finanzen.
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Ablösung manueller Prozesse (Excel-Tracking, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabstimmungen).
• Durchführung von Bank- und Kontenabstimmungen zur Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Abacus und interner Nachverfolgung.
• Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhaltungspartner und schrittweise Übernahme von Aufgabenbereichen im Rahmen der Weiterentwicklung in der Rolle.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuer- und Mehrwertsteuerunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen.
• Vorbereitung von Unterlagen und Zeitplänen für interne und externe Prüfungen.
• Pflege gut organisierter Buchhaltungsunterlagen und Finanzdokumentationen.
• Überprüfung, Verifizierung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Belegen von Mitarbeitenden und Gründern.

Erforderliche Qualifikationen

• 0–2 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen
• Bachelor-Abschluss oder Diplom in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Fließend in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Kenntnisse der schweizerischen Mehrwertsteuervorschriften und Vertrautheit mit schweizerischen Rechnungslegungsstandards
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, sicher im Erstellen von Finanzberichten von Grund auf, im Umgang mit komplexen Formeln und in der Übernahme bestehender Berichtsvorlagen
• Sicher im direkten Kontakt mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern per Telefon und E-Mail
• Starke numerische und analytische Fähigkeiten
• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung

Wünschenswert

• Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Abacus ist ein grosser Vorteil
• Erfahrung in der Automatisierung von Finanzprozessen (z. B. Power Query, VBA/Makros, Python oder Low-Code-Tools)
• Erfahrung mit Kreditoren-/Debitoren-Workflows in kleinen oder mittelständischen Unternehmen

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Nur Direktbewerbungen werden berücksichtigt. 

swissQuant ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir setzen uns für einen diskriminierungsfreien Arbeitsplatz ein. Entscheidungen im Einstellungsprozess werden fair getroffen, und wir bieten allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder Behinderung berücksichtigt.