Eventkoordinator (m/w/d) 60-80%

Über den Job

Die Sportzentrum Dürrbach AG realisiert in Wangen b. Dübendorf ein modernes, multifunktionales Sportzentrum – Eröffnung August 2026.

Wir schaffen einen Ort für Sport, Begegnung und Events. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die den Betrieb von Anfang an mitprägen wollen. Start per sofort oder nach Vereinbarung.

Eventkoordinator (m/w/d) 60-80%

In dieser Funktion stellst du eine optimale Belegung unserer Infrastruktur sicher und verantwortest die professionelle Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kursen und Sportlagern. Mit dem Ziel, eines reibungslosen Ablaufs und eines positiven Nutzererlebnisses.

Deine Aufgaben

• Weiterentwicklung und Optimierung des Belegungsmanagements zur bestmöglichen Auslastung der Infrastruktur
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Turnieren, Sportlagern, Kursen und Seminaren
• Erstellung und Koordination von Belegungsplänen für Hallen, Aussenanlagen und Seminarräume
• Abstimmung von Belegungen mit Mietern sowie internen Stellen (u. A. Facility Management, Marketing)
• Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen (Räume, Technik, Personal) in Zusammenarbeit mit den involvierten Bereichen
• Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Event- und Kursangebots inkl. Unterstützung bei der Positionierung des Zentrums
• Erstellung von Angeboten, Budgetierung sowie Unterstützung bei Abrechnung und Datenpflege im Eventbereich

Das bringst du mit

• Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Eventmanagement, Sportmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Events parallel zu steuern
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Erfahrung mit Belegungs- oder Reservierungssystemen sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Strukturierte, lösungsorientierte und hands-on Mentalität
• Freude an einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, auch in intensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Bereitschaft für Einsätze an Abenden und Wochenenden

Das bieten wir dir

• Aufbau und Mitgestaltung der gesamten Kommunikation eines neuen Sportzentrums
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein Team, das gemeinsam etwas aufbaut
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen.