Manager für Integration von Lohn- & Zeit- & Anwesenheitserfassung (EMEA)

Michael Kors ist stets daran interessiert, von talentierten, global denkenden Personen mit einer Leidenschaft für Mode zu hören.

Wenn Sie gerne in einem kreativen, schnelllebigen Umfeld arbeiten, würden wir uns sehr freuen, von Ihnen zu hören!

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"ICH FÜHLE mich wirklich GLÜCKLICH von SO EINEM TOLLEN TEAM umgeben zu sein. Ich bin nicht nur DANKBAR, dass sie mir geholfen haben, MEINE ZIELE zu ERREICHEN, sondern auch, dass ich ihnen einen ORT GEBEN KANN, AN DEM SIE ihre eigenen erreichen können."

- MICHAEL KORS -

Wir haben eine spannende Gelegenheit für einen Manager für Integration von Lohn- & Zeit- & Anwesenheitserfassung (EMEA)

in unserem Büro in Manno oder London.

Was Sie tun werden:

Der Manager für Integration von Lohn- & Zeit- & Anwesenheitserfassung (EMEA) unterstützt die Implementierung des Legion Zeit- & Anwesenheitssystems für HR- und Lohnabrechnungsteams in der Michael Kors EMEA-Region.

Die Rolle konzentriert sich auf die Gestaltung und Bereitstellung automatisierter, sicherer und konformer Datenflüsse zwischen Legion und mehreren Lohnabrechnungssoftware-Plattformen, die von externen Lohnabrechnungsanbietern in 20 europäischen Ländern genutzt werden, um manuelle Datenmanipulation zu eliminieren und das Lohnabrechnungsrisiko zu reduzieren.

Die Rolle arbeitet eng mit HR, Lohnabrechnung, Einzelhandelsbetrieb, IT, PMO, Legion und externen Lohnabrechnungsanbietern zusammen, um ein skalierbares und zukunftssicheres Lohnabrechnungsintegrationsmodell sicherzustellen.

Unterstützung bei der Legion T&A Implementierung

• Unterstützung der EMEA-Einführung des Legion Zeit- & Anwesenheitssystems in enger Partnerschaft mit HR, Lohnabrechnung, Einzelhandelsbetrieb, IT und PMO.
• Funktionaler und Integrations-Fachexperte für legionrelevante Lohnabrechnungsdaten (Zeit, Anwesenheit, Abwesenheiten, Überstunden, Zuschläge).
• Sicherstellung, dass lokale Geschäftsanforderungen und Lohnabrechnungsanforderungen genau in der Systemkonfiguration abgebildet sind.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften im System, wie Ruhezeiten, maximale Arbeitsstunden usw.

Lohnabrechnungsintegration & Automatisierung

• Verantwortung für den End-to-End-Datenfluss von Legion in alle in EMEA genutzten Lohnabrechnungssysteme.
• Analyse und Abbildung der Legion-Ausgaben auf die Eingabeanforderungen mehrerer Lohnabrechnungssoftwarelösungen verschiedener Anbieter.
• Definition und Implementierung von Automatisierungslösungen (APIs, sichere Datei-Integrationen, standardisierte Schnittstellen), um die Lohnabrechnung ohne manuelle Datenmanipulation zu ermöglichen.
• Zusammenarbeit mit IT, Legion und Lohnabrechnungsanbietern zur Etablierung von Validierungsregeln, Abgleichprozessen und Ausnahmebehandlungsrahmen.

• Entwurf kontrollierter Workaround-Lösungen, wo vollständige Automatisierung nicht möglich ist.

Koordination über mehrere Länder & Anbieter

• Hauptansprechpartner zwischen Michael Kors und externen Lohnabrechnungsanbietern in allen Angelegenheiten der Legion-Datenintegration.
• Koordination von Lohnabrechnungstests, parallelen Lohnläufen und Go-Live-Aktivitäten länderspezifisch mit gründlicher Validierung und Problemlösung.
• Management von Zeitplänen, Abhängigkeiten und Risiken im Zusammenhang mit Lohnabrechnungsschlusszeiten und gesetzlichen Fristen.
• Identifikation und Minderung von Risiken bei der länderübergreifenden Lohnabrechnungsintegration, einschließlich Anbieterabhängigkeiten, Dateninkonsistenzen und gesetzlichen Compliance-Anforderungen.

Lohnabrechnungskonformität & lokale Anforderungen

• Anwendung fundierter Kenntnisse europäischer Lohnabrechnungsregeln, Arbeitsgesetze und lokaler Anforderungen zur Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnungsverarbeitung.
• Sicherstellung, dass die Integration GDPR-, Datensicherheits- und Audit-Anforderungen erfüllt.
• Dokumentation länderspezifischer Unterschiede, Datenregeln und Lohnabrechnungsabhängigkeiten.

Governance, Dokumentation & kontinuierliche Verbesserung

• Pflege detaillierter Dokumentationen zu Schnittstellen, Datenstrukturen, Datenverantwortlichkeiten, Validierungsregeln und Länderanforderungen.
• Audit- & Compliance-Bereitschaft.
• Identifikation von Möglichkeiten zur weiteren Vereinfachung, Standardisierung und Optimierung der Lohnabrechnungsintegrationen in EMEA.

Wichtige Interessengruppen

• HR-Direktor und HR-Führung
• EMEA Lohnabrechnungsteams (intern und extern)
• Einzelhandelsbetrieb
• IT / HRIS / Integrationsteams
• PMO
• Legion-Anbieter und Lohnabrechnungssoftwareanbieter
• Finanzen/FP&A

Das sollten Sie mitbringen:

Berufserfahrung

• Umfangreiche Erfahrung mit Implementierungen von Zeit- & Anwesenheitssystemen in der EMEA-Region, mit gutem Verständnis lokaler Lohnabrechnungsgesetze und länderspezifischer gesetzlicher Anforderungen.
• Nachgewiesene Expertise in der Lohnabrechnungsintegration über mehrere Länder und Lohnabrechnungssoftwareplattformen hinweg.
• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern.
• Hintergrund in:
  • Lohn- & T&A-Anbietern (z. B. UKG, Replicon, Legion oder ähnlich), oder
  • Beratungsunternehmen, die sich auf Lohnabrechnung, Workforce Management oder HR-Systeme spezialisiert haben, oder
  • Inhouse-Rollen in der Lohnabrechnungstransformation in internationalen Organisationen.

Technische & funktionale Fähigkeiten

• Tiefes Verständnis lohnabrechnungsrelevanter T&A-Daten und Lohnabrechnungslogik.
• Fundierte Kenntnisse von Lohnabrechnungsschnittstellen, Dateistrukturen, APIs und sicheren Datenübertragungen.
• Fähigkeit, Lohnabrechnungs- und HR-Anforderungen in Integrationsspezifikationen zu übersetzen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Datenpräzision, Kontrollen und Prüfbarkeit.

Soziale Kompetenzen

• Starke Fähigkeiten im Stakeholder- und Anbietermanagement.
• Fähigkeit, HR, Lohnabrechnung, IT und Einzelhandelsbetrieb zu verbinden.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, länderübergreifenden Matrixumfeld zu arbeiten.

Ausbildung

• Abschluss in Lohnabrechnung, HR, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Finanzen oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder gleichwertige Berufserfahrung.

Wir würden uns freuen, wenn Sie mitbringen:

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeiten
• Ergebnisorientierung
• Unternehmerischen Geist

MK-Vorteile:

Unser Ziel ist es, alle Mitarbeitenden und Kunden mit Michael Kors #FeelGreat fühlen zu lassen. Wenn Sie unserem Unternehmen beitreten, möchten wir, dass Sie sich vom ersten Tag an als wertvolles Teammitglied fühlen. Um Ihre Reise mit uns bereichernd zu gestalten, bieten wir:

• Markenübergreifende Rabatte
• Exklusive Mitarbeitendenverkäufe
• Großzügiger Urlaubsplan und Urlaubstage
• Sommerfreitage
• Interne Mobilität über Capri-Marken (Michael Kors, Jimmy Choo)
• Hybrides Arbeiten (3 Tage pro Woche im Büro)
• LifeWorks Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• #FeelGreat-Programm mit den Säulen: Vernetzte Gemeinschaften / Inspirierte Innovation / Verantwortliche Zukunft / Sinnvolle Erlebnisse

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Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Die Unternehmenspolitik verbietet jegliche unrechtmässige Diskriminierung von Bewerbern oder Mitarbeitenden aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Militärstatus, Behinderung, genetischen Informationen oder anderen durch geltende Bundes-, Landes- oder Kommunalgesetze verbotenen Gründen. Das Unternehmen untersagt auch Belästigungen von Bewerbern und Mitarbeitenden aufgrund dieser geschützten Kategorien.

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Bei Capri Holdings Limited verpflichten wir uns zu einem fairen und zugänglichen Einstellungsprozess. Wenn Sie eine angemessene Unterstützung für das Interview- oder Bewerbungsverfahren benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Talent Acquisition Team unter CapriTalentAcquisition@CapriHoldings.com.