Manager für Lohn- & Zeit- & Anwesenheitsintegration (EMEA)

Michael Kors ist stets daran interessiert, von talentierten, global denkenden Personen mit einer Leidenschaft für Mode zu hören.

Wenn Sie gerne in einem kreativen, schnelllebigen Umfeld arbeiten, würden wir uns sehr freuen, von Ihnen zu hören!

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"ICH FÜHLE mich wirklich GLÜCKLICH von SO EINEM TOLLEN TEAM umgeben zu sein. Ich bin nicht nur DANKBAR, dass sie mir geholfen haben, MEINE ZIELE zu ERREICHEN, sondern auch, dass ich ihnen einen ORT GEBEN KANN, AN DEM SIE ihre ZIELE ERREICHEN KÖNNEN."

- MICHAEL KORS -

Wir haben eine spannende Gelegenheit für einen Manager für Lohn- & Zeit- & Anwesenheitsintegration (EMEA)

in unserem Büro in Manno oder London.

Was Sie tun werden:

Der Manager für Lohn- & Zeit- & Anwesenheitsintegration (EMEA) unterstützt die Implementierung des Legion Zeit- & Anwesenheitssystems für HR- und Lohnabrechnungsteams in der Michael Kors EMEA-Region.

Der Fokus der Rolle liegt auf der Gestaltung und Bereitstellung automatisierter, sicherer und konformer Datenflüsse zwischen Legion und mehreren Lohnabrechnungssoftware-Plattformen, die von externen Lohnabrechnungsanbietern in 20 europäischen Ländern genutzt werden, um manuelle Datenmanipulation zu eliminieren und das Lohnabrechnungsrisiko zu reduzieren.

Die Rolle arbeitet eng mit HR, Lohnabrechnung, Retail Operations, IT, PMO, Legion und externen Lohnabrechnungsanbietern zusammen, um ein skalierbares und zukunftssicheres Lohnabrechnungsintegrationsmodell sicherzustellen.

Unterstützung bei der Legion T&A Implementierung

• Unterstützung des EMEA-Rollouts des Legion Zeit- & Anwesenheitssystems in enger Partnerschaft mit HR, Lohnabrechnung, Retail Operations, IT und PMO.
• Funktionaler und Integrations-Experte für legionrelevante Lohnabrechnungsdaten (Zeit, Anwesenheit, Abwesenheiten, Überstunden, Zuschläge).
• Sicherstellung, dass lokale Geschäftsanforderungen und Lohnabrechnungsbedürfnisse genau in der Systemkonfiguration abgebildet sind.
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften im System, wie Ruhezeiten, maximale Arbeitsstunden usw.

Lohnabrechnungsintegration & Automatisierung

• Verantwortung für den End-to-End-Datenfluss von Legion in alle in EMEA genutzten Lohnabrechnungssysteme.
• Analyse und Abbildung der Legion-Ausgaben auf die Eingabeanforderungen mehrerer Lohnabrechnungssoftware-Lösungen verschiedener Anbieter.
• Definition und Implementierung von Automatisierungslösungen (APIs, sichere Datei-Integrationen, standardisierte Schnittstellen) zur Ermöglichung der Lohnabrechnung ohne manuelle Datenmanipulation.
• Zusammenarbeit mit IT, Legion und Lohnabrechnungsanbietern zur Etablierung von Validierungsregeln, Abgleichprozessen und Ausnahmebehandlungsrahmen.

• Entwurf kontrollierter Workaround-Lösungen, wo vollständige Automatisierung nicht möglich ist.

Koordination mehrerer Länder & Anbieter

• Primärer Ansprechpartner zwischen Michael Kors und externen Lohnabrechnungsanbietern in allen Angelegenheiten der Legion-Datenintegration.
• Koordination von Lohnabrechnungsintegrationstests, parallelen Lohnläufen und Go-Live-Aktivitäten länderspezifisch mit gründlicher Validierung und Problemlösung.
• Management von Zeitplänen, Abhängigkeiten und Risiken im Zusammenhang mit Lohnabrechnungsschlusszeiten und gesetzlichen Fristen.
• Identifikation und Minderung von Risiken bei der länderübergreifenden Lohnabrechnungsintegration, einschließlich Anbieterabhängigkeiten, Dateninkonsistenzen und gesetzlichen Compliance-Anforderungen.

Lohnabrechnungskonformität & lokale Anforderungen

• Anwendung fundierter Kenntnisse europäischer Lohnabrechnungsvorschriften, Arbeitsgesetze und lokaler Anforderungen zur Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnungsverarbeitung.
• Sicherstellung, dass die Integration GDPR-, Datensicherheits- und Audit-Anforderungen erfüllt.
• Dokumentation länderspezifischer Unterschiede, Datenregeln und Lohnabrechnungsabhängigkeiten.

Governance, Dokumentation & kontinuierliche Verbesserung

• Pflege detaillierter Dokumentationen zu Schnittstellen, Datenstrukturen, Datenverantwortlichkeiten, Validierungsregeln und Länderanforderungen.
• Audit- & Compliance-Bereitschaft.
• Identifikation von Möglichkeiten zur weiteren Vereinfachung, Standardisierung und Optimierung der Lohnabrechnungsintegrationen in EMEA.

Wichtige Stakeholder

• HR-Direktor und HR-Führung
• EMEA Lohnabrechnungsteams (intern und extern)
• Retail Operations
• IT / HRIS / Integrationsteams
• PMO
• Legion-Anbieter und Lohnabrechnungssoftware-Anbieter
• Finanzen/FP&A

Sie sollten mitbringen:

Berufserfahrung

• Umfangreiche Erfahrung in der Implementierung von Zeit- & Anwesenheitssystemen in der EMEA-Region mit gutem Verständnis lokaler Lohnabrechnungsgesetze und länderspezifischer gesetzlicher Anforderungen.
• Nachgewiesene Expertise in der Lohnabrechnungsintegration über mehrere Länder und Lohnabrechnungssoftware-Plattformen hinweg.
• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern.
• Hintergrund in:
  • Lohn- & T&A-Anbietern (z. B. UKG, Replicon, Legion oder ähnlich), oder
  • Beratungsunternehmen, die sich auf Lohnabrechnung, Workforce Management oder HR-Systeme spezialisiert haben, oder
  • Inhouse-Lohnabrechnungstransformation in internationalen Organisationen.

Technische & funktionale Fähigkeiten

• Tiefes Verständnis lohnabrechnungsrelevanter T&A-Daten und Lohnabrechnungslogik.
• Fundierte Kenntnisse von Lohnabrechnungsschnittstellen, Dateistrukturen, APIs und sicheren Datenübertragungen.
• Fähigkeit, Lohnabrechnungs- und HR-Anforderungen in Integrationsspezifikationen zu übersetzen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Datenpräzision, Kontrollen und Prüfbarkeit.

Soziale Kompetenzen

• Starke Fähigkeiten im Stakeholder- und Anbietermanagement.
• Fähigkeit, HR, Lohnabrechnung, IT und Retail Operations zu verbinden.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Komfortables Arbeiten in einem schnelllebigen, länderübergreifenden Matrixumfeld.

Ausbildung

• Abschluss in Lohnabrechnung, HR, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Finanzen oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder gleichwertige Berufserfahrung.

Wir würden uns freuen, wenn Sie mitbringen:

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeiten
• Ergebnisorientierung
• Unternehmerischen Geist

MK-Vorteile:

Unser Ziel ist es, alle Mitarbeitenden und Kunden mit Michael Kors #FeelGreat fühlen zu lassen. Wenn Sie unserem Unternehmen beitreten, möchten wir, dass Sie sich vom ersten Tag an als wertvolles Teammitglied fühlen. Um Ihre Reise mit uns bereichernd zu gestalten, bieten wir:

• Markenübergreifende Rabatte
• Exklusive Mitarbeitendenverkäufe
• Großzügiger Urlaubsplan und Urlaubstage
• Sommerfreitage
• Interne Mobilität über Capri Brands (Michael Kors, Jimmy Choo)
• Hybrides Arbeiten (3 Tage pro Woche im Büro)
• LifeWorks Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• #FeelGreat-Programm mit den Säulen: Vernetzte Gemeinschaften / Inspirierte Innovation / Verantwortliche Zukunft / Sinnvolle Erlebnisse

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Gehaltsbandbreite: