CM_Verantwortliche Sekretariat Radiologie

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Gegründet im Jahr 1932 und im Herzen der Stadt Lausanne gelegen, in einer aussergewöhnlichen Umgebung mit Blick auf den Genfersee und die Alpen, ist die Clinique de Montchoisi stets eine der renommiertesten Einrichtungen im Kanton Waadt gewesen. Sie vereint die besten Spezialisten von nationalem und internationalem Ruf, insbesondere in ihren Hauptfachgebieten: Ophthalmologie, Orthopädie, HNO und Radiologie. Die Klinik setzt alles daran, exzellente Pflege sowie eine persönliche, einzigartige und herzliche Betreuung in einer technologisch hochmodernen Umgebung zu bieten. Im Jahr 2003 trat die Clinique de Montchoisi dem Swiss Medical Network bei, einer der beiden führenden Gruppen privater Kliniken in der Schweiz.

Stellenbeschreibung

• Organisation, Koordination und Überwachung aller administrativen Tätigkeiten des Radiologiesekretariats.
• Führung des Sekretariatsteams, Aufgabenverteilung und Sicherstellung der Dienstkontinuität.
• Erstellung und Verwaltung der Einsatzpläne des Teams entsprechend der Abteilungsaktivität.
• Empfang der Patienten vor Ort und am Telefon sowie Gewährleistung einer professionellen und persönlichen Betreuung.
• Organisation und Optimierung der Termine für die verschiedenen Bildgebungsverfahren: MRT, CT, konventionelle Radiologie, Mammographie, Ultraschall und Densitometrie.
• Koordination der Kalender unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit der Radiologen, der Geräte, der Untersuchungsdauer und eventueller Notfälle.
• Überprüfung der Vollständigkeit der administrativen Unterlagen, der ärztlichen Verordnungen und der für die Durchführung der Untersuchungen erforderlichen Informationen.
• Aufrechterhaltung der Verbindung zu den verordnenden Ärzten und deren Sekretariaten für Untersuchungsanfragen, ergänzende Informationen und Dokumentenübermittlungen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Medizinisch-Technischen Radiologieassistenten (MTRA) und den Radiologen zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Koordination der Anfragen aus den Pflegeeinheiten, dem Operationssaal, der Tagesklinik und anderen Klinikabteilungen.
• Überwachung der Vorbereitung, des Versands und der Archivierung von Berichten, Bildern und medizinischen Dokumenten.
• Verfolgung der Anfragen zur Übermittlung von Bildern und Ergebnissen an Ärzte und Partnerinstitutionen.
• Verfolgung der Anfragen von Versicherungen und anderen administrativen Partnern.
• Management besonderer Situationen, dringender Anfragen und Erstbeschwerden von Patienten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vertraulichkeit, ärztlichem Berufsgeheimnis und Datenschutz.
• Schulung und Begleitung neuer Mitarbeiterinnen im Sekretariat.
• Mitwirkung an der Verbesserung der administrativen und organisatorischen Abläufe der Radiologieabteilung.
• Aktiver Beitrag zur Qualität des Patientenverlaufs und zum reibungslosen Gesamtbetrieb der Radiologieabteilung.

Qualifikationen

• Diplom als medizinische Sekretärin
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im medizinischen Bereich erforderlich
• Englisch obligatorisch
• Perfekte Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, Outlook, ...)
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten sowie orthographische Kenntnisse und medizinische Terminologie
• Vielseitigkeit, Organisationstalent und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Dynamik, Reaktionsfähigkeit, Proaktivität und schnelle Ausführung
• Kontaktfreudigkeit
• Sehr gute Stressbewältigung und Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Ausgezeichnetes Erscheinungsbild

Zusätzliche Informationen

• Die Möglichkeit, einer renommierten Klinik an der Spitze der Entwicklung beizutreten
• Eine motivierende Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, die auf Exzellenz und Qualität der zwischenmenschlichen Beziehungen ausgerichtet ist

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.