Event & Marketing Assistant Rx 50 % (m/w/d)

Über den Job

In dieser Position arbeiten Sie in einem motivierten, engagierten und interdisziplinären Team, das sich um den Erfolg unseres Portfolios rezeptpflichtiger Produkte kümmert. Sie sind eng im Team eingebunden und stehen im ständigen Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Dabei unterstützen Sie unseren Event & Marketing Coordinator bei der operativen Umsetzung nationaler und internationaler Kongresse sowie Fortbildungen und leisten so einen direkten Beitrag zu unserem Marken- und Markterfolg im verschreibungspflichtigen Arzneimittelbereich.

Was ist zu tun

• Umfassendes Sponsoring- und Dienstleistungsvertragsmanagement: Verantwortung für den gesamten
  Vertragszyklus – von der Erstellung und Prüfung über die Koordination der Freigaben bis hin zur
  fristgerechten Abrechnung sowie Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher interner Richtlinien
  und externer Compliance-Vorgaben
• Logistische Event-Organisation (Teilnehmermanagement, Reise- und Hotelbuchungen, Location,
  Technik, Catering etc.)
• Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen, Dienstleistenden und Kunden im Rahmen der Kongress- und Fortbildungskoordination
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Assistenz bei Marketing- und Sales-Aktivitäten
• Administrative Unterstützung des Rx-Marketingteams sowie Erstellen von Auswertungen und Datei- bzw. Datenbankpflege (CRM)

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Marketing- oder Projektumfeld, idealerweise in der Pharma-oder
  Healthcare-Branche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP und CRM-Systemen wünschenswert
• Sprachgewandt: Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Französisch von Vorteil
• Selbstständige Persönlichkeit mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Organisationstalent mit hohem Mass an Serviceorientierung, Genauigkeit und Teamgeist
  

Was uns auszeichnet

• Familiäres KMU mit internationalem Kontext im Herzen der Schweiz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Variables Arbeitspensum und flexible Arbeitszeiten

Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum in einem
dynamischen Umfeld. Sind Sie unser neues Teammitglied?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Direkte Bewerbungen werden bevorzugt.