Assistent Lieferanten-Compliance

Über den Job

Suchen Sie eine konkrete Aufgabe im Herzen der Herausforderungen der regulatorischen Compliance in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld?
Sorgfältig, organisiert und sicher in der Koordination mit zahlreichen Ansprechpartnern, strukturieren Sie gerne Informationen, sorgen für eine präzise Nachverfolgung und bringen die Vorgänge methodisch voran?
Möchten Sie aktiv zur Erfassung und Zuverlässigkeit der Lieferanten-Compliance-Daten zu strategischen regulatorischen Themen beitragen?

Im Rahmen eines befristeten Einsatzes suchen wir innerhalb unserer QSSE-Abteilung einen

ASSISTENT LIEFERANTEN-COMPLIANCE

IHRE PROFIL:

• Sie sind organisiert, sorgfältig und selbstständig in der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Anfragen;
• Sie fühlen sich im Austausch mit externen Ansprechpartnern wohl und wissen, wie man methodisch und professionell nachfasst;
• Sie beherrschen Bürosoftware, insbesondere Excel;
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse;
• Sie können technische Informationen präzise verarbeiten;
• Erfahrungen in Einkauf, Qualität, Supply Chain, Regulatory Affairs, CSR oder Lieferantenmanagement sind von Vorteil.

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN:

• Identifikation der Lieferanten, Materialien, Komponenten und Verpackungen, die von jeder Regulierung betroffen sind, basierend auf den von Regulatory Affairs definierten Listen und Prioritäten;
• Vorbereitung und Versand von Informationsanfragen, Fragebögen und Deklarationsvorlagen an die Lieferanten;
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten per E-Mail, um die erwarteten Informationen zu erhalten;
• Klare Erläuterung der Anfragen, der erforderlichen Dokumente und der Antwortfristen;
• Regelmässige Nachverfolgung bis zum Erhalt einer verwertbaren Antwort und Eskalation blockierter Situationen;
• Sammeln und Ablage von Erklärungen, Bescheinigungen, Fragebögen, Sicherheitsdatenblättern, technischen Datenblättern, Zusammensetzungsdaten, Zertifikaten und anderen Nachweisen;
• Durchführung einer Erstkontrolle hinsichtlich Vollständigkeit, betroffener Referenz, Datum, eventueller Unterschrift, offensichtlicher Kohärenz und Übereinstimmung mit der Anfrage;
• Identifikation unvollständiger oder inkohärenter Antworten und Anforderung der notwendigen Ergänzungen;
• Erfassung der Informationen und Dokumente in den definierten Tools und Nachverfolgungstabellen;
• Sicherstellung einer vollständigen Nachverfolgbarkeit der Anfragen und Antworten: Lieferant, Referenz, Regulierung, Anfragedatum, Nachfassaktionen, erhaltene Dokumente, Status und offene Punkte;
• Pflege eines Dashboards zur Verfolgung der Rücklaufquote, vollständiger Akten, ausstehender Akten und Blockaden;
• Vorbereitung vollständiger Akten für die regulatorische Validierung.

WIR BIETEN IHNEN:

• Ein angenehmes und intellektuell anregendes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten und kreativen Unternehmen
• Familiäre interne Veranstaltungen
• Mitarbeiterparkplatz vor Ort
• Eine Kantine mit günstigen Preisen
• Verschiedene Gesundheits- und Wellnessinitiativen und -programme
• Eine schnell zu besetzende befristete Stelle
• Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %
• Arbeitsort: Thônex - Genf.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance

GUTE GRÜNDE, UM ZU UNS ZU KOMMEN:

Bei Caran d'Ache pflegen wir seit über 100 Jahren eine Leidenschaft für die Kunst des Zeichnens und Schreibens. Als Familienunternehmen schätzen wir grundlegende Werte wie Exzellenz, Innovation und Umweltbewusstsein. Wir sind stolz auf unser Schweizer Erbe und unser Engagement für Qualität, das sich in unserem Label "Swiss Made" widerspiegelt.

Arbeiten Sie in einem dynamischen und anregenden Umfeld, in einem kreativen und engagierten Team, und tragen Sie zu unserer Mission bei, Exzellenz und Innovation fortzuführen.

Kreativität, Innovation und Exzellenz sind unsere Leitmotive. Wenn Sie sich mit diesen Werten identifizieren,

kommen Sie zu uns!