Administrative(r) Assistent(in) H/F 50 %

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine(n)

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig
3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich
Gute Kenntnisse des Vereinswesens und des sozialmedizinischen Netzwerks in Genf sowie der öffentlichen Institutionen und deren Funktionsweise;
Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Schreibfähigkeiten;
Beherrschung der gängigen IT-Tools und sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Nachverfolgungsinstrumenten.
Gewissenhaft, organisiert und selbstständig
Ab sofort verfügbar

Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil

Längerfristiger Einsatz als Interim, ca. ein Jahr

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Aktualisierung laufender Akten;
Bearbeitung der Korrespondenz, Datenerfassung und Bearbeitung interner und externer Anfragen;
Elektronische Dokumentenverwaltung (EDV) sowie Führung und Aktualisierung von Nachverfolgungslisten und IT-Tools im Zusammenhang mit verschiedenen Akten und individuellen Sozialhilfen;
Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten und Vorschlagen von Lösungen zur Optimierung der Prozesse, Werkzeuge und der administrativen Organisation der Abteilung;
Empfang, Auskunftserteilung und Orientierung der an die Abteilung gerichteten Personen mit Zuhören, Diskretion und Fürsorglichkeit;
Zusammenarbeit mit sozialmedizinischen Partnern, öffentlichen Institutionen und lokalen Vereinen;
Beitrag zum reibungslosen Tagesablauf der Abteilung durch Vielseitigkeit, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.

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