Gehaltsabrechnungs-Spezialist

Stellenbeschreibung:

Was Sie tun werden

• Verwaltung der Kern-Gehaltsabrechnungsausführung mit unserem externen Anbieter und dem internen People Services Team, einschließlich Validierung von Datenänderungen und abschliessender Zahlungsabwicklung
• Unterstützung der Gehaltsabrechnung zum Monatsende, einschließlich Rückstellungen, Prognosen und Präsentation zur Genehmigung durch die Führungsebene
• Koordination mit den Finanzteams bezüglich Kostenallokation, Abstimmung von Steuern und Sozialabgaben (AHV, Pensionskasse) sowie Budgetberichterstattung
• Bearbeitung gesetzlicher Meldungen und Unterstützung bei Prüfungsaktivitäten mit Schweizer Behörden (FER CIAM, kantonale Anforderungen)
• Bearbeitung von HR-bezogenen Rechnungen und Nachverfolgung bei Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei eskalierten Fragen zu Gehaltsberechnungen und administrativen Gehaltsabrechnungsthemen mit internen Stakeholdern

Was wir suchen

• Mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Gehaltsabrechnungsvorschriften (AHV, Sozialversicherungen, Pensionskasse, kantonale Anforderungen)
• Vertrautheit mit Gehaltsabrechnungssystemen (Dynamics 365 von Vorteil), HRIS (WorkDay von Vorteil) und Excel für Datenanalysen
• Starke Organisationsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Fließende Englischkenntnisse (Deutsch und/oder Französisch von Vorteil)

Warum diese Rolle?

• Aufbau von Expertise in internationalen Gehaltsabrechnungsprozessen in einem unterstützenden Umfeld
• Arbeiten mit einem erfahrenen HR-Team, das Ihren Erfolg unterstützt
• Einblick in multinationale Gehaltsabrechnung, Finanzkoordination und Prüfungsprozesse
• Flexible befristete Tätigkeit mit klarem Umfang und definierten Verantwortlichkeiten

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Anzahl an Stunden:

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