Universität St. Gallen
St.Gallen
Studentische Hilfskraft im Grants Office St.Gallen (m/w/d)
- 18 Juli 2026
- 100%
- St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Das Grants Office St.Gallen unterstützt Forschende der HSG, PHSG und OST. Hier erwartet Sie ein innovatives und dynamisches Umfeld.
Aufgaben
- Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten des Grants Office.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Forschungskommission.
- Erfassung und Auswertung von Daten zu Forschungsprojekten.
Fähigkeiten
- IT-Kenntnisse in Microsoft, Sharepoint und CMS TYPO3 erforderlich.
- Flexibilität und Organisationstalent sind wichtig.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das Grants Office St.Gallen ist Teil des Prorektorates Forschung & Faculty (PRF) und unterstützt Forschende der Universität St.Gallen (HSG), der Pädagogischen Hochschule St.Gallen (PHSG) und der Ostschweizer Fachhochschule (OST). Wir begleiten Forschende über den gesamten Projektzyklus hinweg: Wir helfen bei der Suche nach geeigneten Förderinstrumenten, bei der Erstellung und Eingabe von Gesuchen sowie bei der Administration der zugesprochenen Forschungsmittel.
Ihre Aufgaben
1) Unterstützung bei den Kommunikationsaktivitäten des Grants Office St.Gallen:
- Versand monatlicher Grants Office St.Gallen-Newsletter an die Forschenden von HSG, PHSG und OST
- Pflege der Fördermitteldatenbank mit den kompetitiv eingeworbenen Forschungsprojekten von HSG/PHSG/OST
- Pflege Intranet- und Internetauftritt sowie HSG Funding Finder
- Pflege Social Media-Kanäle des Grants Office
2) Unterstützung der Geschäftsstelle der Forschungskommission bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Beschlussfassungen, Sitzungsorganisation, finanzielle und rechtliche Abklärungen, Berichtswesen, sowie Unterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte.
3) Operative Mitarbeit und Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung von Daten der kompetitiven Forschungsmittel an der HSG, v.a. von SNF, EU und Innosuisse, aber auch von weiteren Förderorganisationen (Datenmanagement und-pflege).
Ihr Profil
- IT-Kenntnisse (Microsoft inkl. Sharepoint und CMS TYPO3)
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
