Senior Management Assistent 100 % (w/m/d)

21 Juli 2026
100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Julius Baer ist eine führende Schweizer Privatbank, die individuelle Qualitäten schätzt. Hier gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.

Aufgaben

Unterstützung des Führungsteams des Group CFO durch administrative Aufgaben.
Verwaltung komplexer Kalender und Koordination von Meetings und Reisen.
Organisation interner und externer Veranstaltungen und Workshops.

Fähigkeiten

3-4 Jahre Erfahrung als EA/PA, idealerweise im Finanzbereich.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Proaktive, gut organisierte Person mit starken Zeitmanagementfähigkeiten.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Bär schätzen und fördern wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Julius Bär ist die führende Schweizer Privatbankengruppe mit Fokus auf die Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden und eine Premiummarke im globalen Vermögensmanagement.
Wir suchen eine erfahrene, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Führungsteams des Group CFO. Eintritt so bald wie möglich.

IHRE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung der direkten Mitarbeitenden des Group CFO, fungierend als primärer Ansprechpartner für interne Stakeholder auf allen Ebenen sowie externe Partner, mit Diskretion, Professionalität und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Verwaltung komplexer Kalender, Koordination von Meetings, globalen Reiseplanungen und präzise Erstellung von Spesenabrechnungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Transferbuchungen
• Sorgfältige und termingerechte Erstellung und Bearbeitung detaillierter Spesenabrechnungen unter Einhaltung der Audit-Bereitschaft
• Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen, Konferenzen und Team-Workshops inklusive aller logistischen Aspekte
• Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, vorausschauendes Erkennen von Bedürfnissen durch entsprechende Recherchen
• Selbstständige Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben, inklusive kleiner Projektkoordination und HR-bezogener administrativer Unterstützung
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro, Verwaltung von Korrespondenz, Anrufen und Anfragen mit Takt und Diplomatie
• Möglichkeit, durch koordinierte administrative Unterstützung der direkten Mitarbeitenden des Group CFO breitere Einblicke in die Finanzabteilung zu gewinnen und Effizienz zu gewährleisten

IHR PROFIL

• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit absoluter Vertraulichkeit
• Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung als EA/PA, idealerweise im Finanz- oder Unternehmensumfeld
• Teamorientiert und lösungsfokussiert mit ausgezeichneten Problemlösungsfähigkeiten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und zu bewältigen
• Sehr organisiert, proaktiv und in der Lage, zuverlässig unter Druck mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, mit hoher Detailgenauigkeit
• Versierter Anwender der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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