Bilinguale/r Verwaltungsmitarbeiter/in Weiterbildung

Über den Job

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HEG-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet bilinguale und trilinguale Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an.

Aufgabe und Tätigkeitsbereich

Die Person übernimmt sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplôme d'Études Avancées - DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Mikro-Zertifikate - MC und Kurzkurse), einschließlich Kursplanung, Verwaltung der Dozierenden und Teilnehmenden sowie Organisation von Veranstaltungen im Bereich Weiterbildung.

• Planung der jährlichen Weiterbildungsprogramme
• Verwaltung der Anmeldungen, Überprüfung der Zulassungsunterlagen und Vorbereitung der Studienverträge, Reglemente, Klassenlisten etc.
• Bearbeitung der Anfragen und Betreuung der Teilnehmenden
• Überwachung der Fristen und Entgegennahme der Vor- und Nachbereitungsaufgaben
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten oder Abschlussprojekten
• Betreuung der Dozierenden (Erinnerungsmails, Kursunterlagen etc.)
• Erstellung von Zusammenfassungen der Kursevaluationen
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Webseite und der Kommunikationsmittel, inklusive spezifischer Inhalte für die sozialen Medien der Weiterbildung sowie Informationsveranstaltungen
• Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmenden der Weiterbildung
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen im Bereich Weiterbildung (Diplomübergaben, Networking-Aktivitäten im Curriculum und mit Alumni)

Ihr Profil

• Höherer Abschluss im Bereich Administration/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung)
• Umfangreiche Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten; kooperative Einstellung und Fähigkeit zu effizientem Austausch; Vielseitigkeit, Eigeninitiative
• Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Englischkenntnissen (mindestens C1)
• Schriftliche Kompetenz und Fähigkeit zur Projektkoordination
• Fähigkeit zur Analyse, Synthese und Verarbeitung von Daten
• Beherrschung von IT- und Verwaltungswerkzeugen (MS Office) und Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten
• Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Zusätzliche Informationen

• Beschäftigungsgrad: 70 – 80 %
• Auskunft: Alfred Münger, Leiter Weiterbildung, Tel.: 026 429 63 51
• Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsschluss: 15. September 2026

 
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