Office Manager:in 100% (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 September 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Temporär
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Bern
Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als:
Office Manager:in (100%):
Deine Aufgaben-
Büromanagement: Du sicherst einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine koordinierst, Geschäftsreisen planst und dich um die Postverwaltung kümmerst.
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Assistenztätigkeit: Du unterstützt die Geschäftsführung und den CFO bei der Erstellung von Präsentationen, Finanzberichten, Jahresabschlüssen und der Budgetplanung.
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Kommunikation & Koordination: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden.
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Administrative Verantwortung: Du übernimmst die Pflege von Dokumenten, Daten und die Bearbeitung von Anfragen.
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Teamunterstützung: Du wirkst in Personalangelegenheiten mit und betreust Lernende im administrativen Bereich.
Qualifikationen
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Berufserfahrung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
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Sprachkenntnisse: Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind ein Vorteil.
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Digitale Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast ein Flair für IT-Tools.
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Persönliche Stärken: Du bist ein Organisationstalent, das selbstständig und effizient arbeitet. Du bist belastbar, flexibel, kommunikativ und zeichnest dich durch deine Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsbereitschaft aus.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
