(IT) Project Portfolio Manager - DE

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der größten privaten Klinikgruppen der Schweiz. Das Ziel ist es, erstklassige medizinische Versorgung für schweizerische und ausländische Patienten anzubieten. Swiss Medical Network überzeugt durch hohe Leistungsqualität, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein erfahrenes, unternehmerisch denkendes Führungsteam. Das Netzwerk betreibt derzeit 21 Kliniken und Spitäler in der ganzen Schweiz und ist in den drei wichtigsten Sprachregionen vertreten.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als (IT) Project Portfolio Manager gestalten und steuern Sie die strategische Ausrichtung der IT-Projektlandschaft für das gesamte Swiss Medical Network. Sie schlagen die Brücke zwischen Strategie und Umsetzung, gewährleisten eine wertschöpfende Ressourcennutzung und sorgen für Transparenz über den Fortschritt der digitalen Transformation. Sie prägen eine effiziente und lieferorientierte Projektkultur im Unternehmen.
 

Ihr Aufgabenbereich

• Strategische Portfoliosteuerung: Kontinuierliche Weiterentwicklung des IT-Projektportfolios, um sicherzustellen, dass alle Initiativen zu den strategischen Zielen der Gruppe beitragen.

• Demand Management & Priorisierung: Bewertung neuer Projektanfragen hinsichtlich Nutzen, Risiken, Machbarkeit und Ressourcenbedarf sowie Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für das Portfolio.

• Projektmanagement: Operative Leitung komplexer Transformationsprojekte auf Gruppenebene sowie aktive Intervention und Steuerung von Problemprojekten (Task Force Management) zur Sicherstellung des Erfolgs.

• Performance Monitoring & Reporting: Verantwortung für das globale Monitoring des Portfolios (Status, Budget, Ressourcen, Risiken) und Erstellung zielgruppengerechter Reportings (C-Level Stakeholder).

• Ressourcenmanagement: Optimierung der Ressourcennutzung über verschiedene Projekte hinweg und Identifikation von Engpässen in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitern.

• Coaching & Support: Fachliche Unterstützung und methodisches Coaching der Projektleiter zur Verbesserung der Qualität der Deliverables und Sicherstellung der Einhaltung von "Best Practices".

• Finanzkontrolle: Überwachung der Projektbudgets auf Portfolioebene und Gewährleistung einer korrekten Finanzplanung und -verrechnung in Zusammenarbeit mit dem IT-Controlling-Team.

• Kommunikation mit Stakeholdern: Regelmäßiger Austausch mit Stakeholdern aus Medizin, Administration und IT zur Erwartungssteuerung und transparenten Kommunikation der strategischen Roadmap.

Qualifikationen

Ihr Profil

• Ausbildung: Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Informatik; relevante Zertifizierungen im Projekt- und Portfoliomanagement (z.B. IPMA, PMP, Prince2, SAFe/Agile) sind ein großer Vorteil.

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Multiprojektmanagement, PMO oder Portfoliomanagement, idealerweise in einem komplexen und dezentralen Umfeld (Gesundheitswesen von Vorteil).

• Methodische Kompetenzen: Hervorragende Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Frameworks (Waterfall, Agile/Scrum, Hybrid) und Erfahrung im Aufbau von Governance-Strukturen.

• Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Grundkenntnisse in Finanzen (Budgetierung/Controlling) sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln.

• Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise. Sie sind eine dynamische Persönlichkeit mit "Can-Do"-Mentalität und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick.

• Kommunikation: Hohe Sozialkompetenz, Diplomatie und Überzeugungskraft. Sie kommunizieren sicher auf allen Hierarchieebenen, von der IT bis zur Geschäftsführung.

• Sprachen: Deutsch als Muttersprache mit verhandlungssicherem Französisch (oder umgekehrt mit sehr guten Deutschkenntnissen); gute Englischkenntnisse sind aufgrund der nationalen Ausrichtung erforderlich; Italienisch ist ein zusätzlicher Vorteil.

• Tools: Beherrschung von PPM-Tools (z.B. ServiceNow SPM, MS Project) sowie Kollaborationsplattformen wie Atlassian Confluence/Jira.

Weitere Informationen

Unser Angebot

• Innovation: Wir bieten Ihnen eine zentrale Schlüsselfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum zur Steuerung der digitalen Zukunft eines der führenden privaten Gesundheitsnetzwerke der Schweiz.

• Gestaltung: Sie erhalten die einzigartige Gelegenheit, das Projektportfoliomanagement in unserem dynamischen und wachsenden Unternehmen nachhaltig weiterzuentwickeln und zu professionalisieren.

• Umfeld: Ein inspirierendes Arbeitsklima, ein attraktives Gehaltspaket sowie fortschrittliche Sozialleistungen erwarten Sie.

• Entwicklung: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Medizin, Business und Technologie mit hoher Eigenverantwortung.

Eintrittstermin Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort Zürich, Basel, Solothurn, Zofingen, Freiburg, Sitten, Genolier oder Genf (Einsätze/Projekte in der ganzen Schweiz). Homeoffice möglich.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Diplome, Zeugnisse) über unsere Webseite ein.

Wir besetzen diese Stelle ohne Personalvermittlungen. Nur Bewerbungen, die dem oben genannten Profil entsprechen, werden berücksichtigt.