Verwaltungs-/ Arztsekretär: in 80-100% Klinik für Ohren-, Nasen- Hals- und Gesichtschirurgie
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
14 Mai 2024Pensum:
80 – 100%Vertrag:
FestanstellungSprache:
Englisch (Fortgeschritten), Deutsch (Fliessend)Arbeitsort:
Zürich
Über das USZ
per 01.05.2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
- Unterstützung der Klinikleitung und der Direktionsassistentin in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Stellvertretung der Direktionsassistentin bei Abwesenheiten und Ferien
Ihr Profil
- Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
- Fundierte PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
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