Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang

Über den Job

Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Partner
Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung über EDV
NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 680 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter.

Für unseren Empfang und Verkaufsinnendienst suchen wir eine Macherin oder einen Macher, eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt.

We are makers. Making energy smarter.

Das sind deine Aufgaben
Empfang park unique 20%

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Partner
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Unterstützung bei Events und besonderen Anlässen im park unique

• Erstellen von Verkaufs-/Vollservice- und Dienstleistungs-Angeboten
• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung über EDV
• Zusammenstellen von Verkaufsdokumentationen
• Überwachen der Liefertermine und Sicherstellung der termingerechten Materiallieferungen
• Erstellung der Rechnungen
• Allgemeine Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung am Empfang, in der Administration oder im Innendienst
• Gepflegtes und freundliches Auftreten
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Englisch sind ein Plus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an
• Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag
• Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz
• Jährlich feiern alle NeoVac-Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gediegenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen
• Bei NeoVac startest du mit einer umfassenden Einführung in das Unternehmen, die verschiedenen Abteilungen und deinen Tätigkeitsbereich. Ausserdem stärken dir deine Teamgspänli den Rücken und unterstützen dich
• Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden durchdachte Zusatzleistungen – darunter eine wöchentliche Yoga-Stunde sowie verschiedene Vergünstigungen
• Wir unterstützen dich auch in weniger guten Zeiten, unter anderem mit verlängerter Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall. 80% des Kranken- und Unfalltaggelds deckt die Versicherung ab, die restlichen 20% übernimmt NeoVac