Teamleitung medizinische Administration

Teamleitung medizinische Administration

Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An 8 Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.

Teamleitung medizinische Administration

80% - 100%

Ihre Aufgaben

• Führung eines Teams von Arztsekretärinnen und medizinischen Sekretärinnen inkl. Leistungsbeurteilung und Rekrutierung, Stv. der Gesamtleiterin medizinische Administration
• Koordination und Priorisierung der täglichen Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und der effizienten Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben
• Optimierung und Stärkung der interprofessionellen Zusammenarbeit, Implementierung von Massnahmen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
• Operative Mitarbeit im Ärztesekretariat, inkl. administrative Unterstützung einer Station
• Austausch mit Ärzten/Psychologen, internen und externen Stellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorteilhaft mit Abschluss als Arzt- und Spitalsekretär/in)
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbaren Funktionen
• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Führungseigenschaften mit der Fähigkeit, Teammitglieder zu motivieren und zu inspirieren
• Sehr hohe Kundenorientierung - gepaart mit gutem Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, arts, MS-Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse betreffend Datenschutz und den rechtlichen Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen in der Schweiz

Unser Angebot

• Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu gestalten
• Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Personalrestaurant mit subventionierten Preisen oder Lunch Check’s, Betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.
• Moderne Büroräumlichkeiten