Konzernbuchhalter | Single Family Office (m/w/d) 100%

Über den Job

In direkter Berichtslinie an den CFO spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der Buchhaltungs- und Konsolidierungsaktivitäten einer wachsenden internationalen Gruppe. Die Position bietet eine breite Mischung aus Buchhaltung, Konzernberichterstattung, Corporate Governance und Finanzprojekten sowie direkten Kontakt zu leitenden Entscheidungsträgern und die Möglichkeit, zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Finanzfunktion beizutragen.

Konzernbuchhalter | Single Family Office (m/w/d) 100%

Unser Kunde ist ein etabliertes Single Family Office mit Sitz in der Schweiz und einem internationalen Investment-Footprint in Europa und Nordamerika. Die Organisation verwaltet ein diversifiziertes Portfolio von Investitionen, das Real Assets, Finanzdienstleistungen und alternative Anlagestrategien umfasst.

Beschreibung

Finanzbuchhaltung, Konsolidierung & Reporting

• Verwaltung der Buchhaltung, der gesetzlichen Berichterstattung und der Jahresabschlüsse für mehrere Schweizer Gesellschaften.
• Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüssen, einschließlich Abstimmungen und Rückstellungen.
• Leitung des Konzernkonsolidierungsprozesses und der konsolidierten Berichterstattung.
• Erstellung von Managementberichten, Finanzanalysen und Kommentaren für leitende Stakeholder.
• Koordination externer Prüfungen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren Partnern.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Buchhaltungs-, Berichts- und Kontrollprozessen.

Internationale Finanzkoordination

• Zusammenarbeit mit Finanzteams und externen Dienstleistern in mehreren Ländern.
• Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen lokalen und Konzernberichtsanforderungen.
• Fungieren als zentraler Ansprechpartner für Buchhaltungs-, Berichts- und Governance-Angelegenheiten im gesamten Konzern.

Strategisches Reporting & Prozessverbesserung

• Unterstützung bei der Aktionärsberichterstattung und bei Präsentationen für die Geschäftsleitung.
• Mitwirkung bei der Entwicklung skalierbarer Finanz-, Berichts- und Governance-Prozesse.
• Beitrag zu Systemverbesserungen, Automatisierungsinitiativen und Prozessoptimierungen.
• Unterstützung strategischer Projekte und ad-hoc Finanzanalysen.

Corporate Governance & Gesellschaftssekretariat

• Koordination der Corporate-Governance- und Gesellschaftssekretariatsaktivitäten im gesamten Konzern.
• Organisation von Vorstandssitzungen, Aktionärsversammlungen und Governance-Reviews.
• Erstellung von Vorstandsunterlagen, Beschlüssen, Protokollen und zugehörigen Dokumentationen.
• Pflege der gesetzlichen Aufzeichnungen, Einreichungen und Unternehmensdokumentationen.
• Überwachung von regulatorischen Fristen und Koordination mit Rechtsberatern und Dienstleistern.
• Unterstützung der Governance und Verwaltung von Investment- und Holdingstrukturen.

Profil

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Etwa 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Konsolidierung oder Finanzberichterstattung.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung (Schweizer OR).
• Erfahrung in der Erstellung von Konzernabschlüssen in einem Multi-Entity-Umfeld.
• Kenntnisse in IFRS-Berichterstattung sind von Vorteil.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Dynamics und Excel sowie hohe Detailgenauigkeit.
• Erfahrung in der Koordination mit Wirtschaftsprüfern, Treuhändern und externen Stakeholdern.
• Starke Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Pragmatische, proaktive Arbeitsweise und sicher im Umgang mit einer schlanken und unternehmerischen Umgebung.
• Fließendes Englisch ist erforderlich; Deutsch, Italienisch, Französisch oder Griechisch sind von Vorteil.

Stellenangebot

• Möglichkeit, Teil eines wachsenden internationalen Single Family Office mit langfristiger Investmentperspektive und unternehmerischer Kultur zu werden.
• Breite und sehr sichtbare Rolle, die Buchhaltung, Konsolidierung, Reporting und Corporate-Governance-Verantwortlichkeiten kombiniert.
• Direkter Kontakt zum CFO, zur Geschäftsleitung und zu den Hauptaktionären.
• Vielfältiger internationaler Aufgabenbereich über mehrere Jurisdiktionen, Anlageklassen und Investmentstrukturen hinweg.
• Erhebliche Autonomie und Verantwortung in einem schlanken, kollaborativen und schnelllebigen Umfeld.