PMO-Berater – Strategische Versicherungsprojekte

Über den Job

PMO-Berater - Strategische Versicherungsprojekte

PMO-Berater - Strategische Versicherungsprojekte

Zürich, CH, 8050

PMO-Berater – Strategische Versicherungsprojekte Standort: Lausanne, Schweiz (Hybrid – Vor-Ort-Präsenz erforderlich & bevorzugt)

Sprachen: Englisch & Französisch (fließend)

Startdatum: So bald wie möglich

Branche: Versicherung

Über die Rolle Wir suchen einen erfahrenen PMO-Berater, der ein bestehendes strategisches Transformationsprojekt bei einem unserer wichtigsten Versicherungskunden mit Sitz in Lausanne, Schweiz, unterstützt. Diese Rolle erfordert eine hoch organisierte und proaktive Person mit nachweislicher Erfahrung in der Unterstützung komplexer Projekte sowie der Sicherstellung einer robusten Governance und Berichterstattung. Der ideale Kandidat bringt starke PMO-Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch sowie die Fähigkeit mit, eng mit Stakeholdern aus Business und IT zusammenzuarbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

Unterstützung des Programmmanagers und der Projektleiter bei der täglichen Koordination und Umsetzung einer mehrsträngigen Transformationsinitiative.

Pflege und Weiterentwicklung von PMO-Governance-Rahmenwerken, Statusberichten, Meilensteinverfolgung und Ressourcenplanung.

Förderung einer effektiven Kommunikation und Abstimmung über die Arbeitsströme hinweg, Sicherstellung der rechtzeitigen Eskalation von Risiken und Problemen.

Erstellung und Lieferung von Projektdokumentationen, Dashboards und Berichten für Führungskräfte, zugeschnitten auf Senior Stakeholder.

Überwachung der Projektfinanzen und Unterstützung bei Budgetverfolgung, Prognosen und Lieferantenmanagement.

Unterstützung bei der Moderation von Workshops, Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung von Aktionen und Entscheidungen.

Mitwirkung bei der Einhaltung interner Projektlieferstandards und -methoden.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

Nachgewiesene Erfahrung in einer PMO-Rolle bei gross angelegten oder strategischen Transformationsprojekten, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungssektor.

Fundiertes Verständnis von Projektmanagement-Frameworks (z. B. PMI, Agile/SAFe-Umgebungen).

Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.

Starke Kommunikations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten, mit fließenden Kenntnissen in Englisch und Französisch.

Kenntnisse in MS Office-Tools (Excel, PowerPoint, Word) und Kollaborationsplattformen (z. B. Teams, Confluence, Jira).

Wünschenswert

Frühere Erfahrung im Versicherungssektor, insbesondere in der Policenverwaltung oder bei Transformationsprogrammen im Schadenbereich.

Vorherige Erfahrung mit Vor-Ort-Arbeit bei Schweizer Kunden oder in regulierten Umgebungen.

Warum GFT beitreten

Möglichkeit, an einem wirkungsvollen Programm bei einem angesehenen Versicherungskunden mitzuwirken.

Zusammenarbeit mit einem vielfältigen und erfahrenen Beratungsteam in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.

Flexibilität, sich in breitere Rollen oder langfristige Engagements innerhalb des Unternehmens zu entwickeln.