IAM Support Spezialist

Über den Job

IAM Support Spezialist

Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen

EFG International ist eine globale Private-Banking-Gruppe, die Private-Banking- und Vermögensverwaltungsdienstleistungen anbietet. Wir betreuen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein bevorzugter Arbeitgeber zu sein.

EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungsfindung und grössere Innovation fördert.

Unser Zweck und unsere Mission

Unternehmerische Köpfe befähigen, Wert zu schaffen – heute und für die Zukunft.

Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhaften Wert zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Als IAM (Internal Asset Manager) Support Spezialist erbringen Sie wichtige administrative Unterstützung und helfen bei den täglichen Kundenbeziehungsaktivitäten. Sie arbeiten eng mit wichtigen Interessengruppen zusammen, um die Prozesse und Verfahren des IAM-Desks zu verbessern, und fungieren als Hauptansprechpartner für Client Relationship Officers (CROs) und Account Manager in verschiedenen kritischen Arbeitsabläufen. Ihre Position ist zentral für die Aufrechterhaltung hoher Standards in den Bereichen Compliance, Qualitätssicherung und Geschäftsentwicklung innerhalb unseres IAM-Teams in der Schweiz.

Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung bei täglichen Kundenbeziehungsangelegenheiten, Unterstützung der CROs und Account Manager bei ihren täglichen Aktivitäten.
• Hauptansprechpartner für CROs/Account Manager bezüglich:

– Vorabgenehmigung oder Genehmigung (innerhalb von Delegationen) von Zahlungen, Gutschriften sowie der Eröffnung und Schliessung von Kunden-/IAM-Konten.

– Überprüfung der Qualität von Kunden- und IAM-Profilen sowie der Dokumentation während der Onboarding-Phase und bei regelmässigen Überprüfungen.

• Durchführung von Ex-ante-Kontrollen bei Private-Banking-Aktivitäten und Unterstützung bei der Verbesserung des Kontrollrahmens.
• Überwachung und Genehmigung von KYC-Lifecycle-Ereignissen, einschließlich Überprüfung und Kommentierung von Kundeninformationsprofilen für Kontoeröffnungen, periodische Überprüfungen und Aktualisierungen.
• Überwachung der Einhaltung und Nachverfolgung von AML (Anti-Geldwäsche)-Angelegenheiten.
• Fungieren als Verbindung zwischen der ersten und zweiten Verteidigungslinie, um Kommunikation und Compliance zu erleichtern.
• Unterstützung des Leiters IAM Schweiz bei Geschäftsentwicklung, Analyse sowie Verbesserung der Prozesseffizienz und Produktivität in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Verfahren von IAM Schweiz.

Fähigkeiten und Erfahrung

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem regulatorischen Compliance- oder Private-Banking-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der AML-Vorschriften und Sanktionen.
• Fließend in Englisch. Deutsch ist von Vorteil; Französisch und/oder Italienisch wären ein Plus.
• Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Starke analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Excel.
• Zuverlässig, lösungsorientiert und ein starker Teamplayer.
• Zeigt jederzeit Kunden- und Serviceorientierung.

Unsere Werte

Verantwortung: Übernahme von Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung

Praktisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern

Leidenschaftlich: Engagiert sein und nach Exzellenz streben

Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit risikobewusstem Denken

Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsames Arbeiten mit unternehmerischem Geist.

Job-Informationen

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