Bibliothekskatalogisierer (OSI-SIS-AL-2026-146-GRAE)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Stellenbeschreibung

Interessieren Sie sich dafür, Bibliothekskatalogisierer zu werden und zur Verbreitung modernster wissenschaftlicher Forschung beizutragen?

Der Scientific Information Service spielt eine zentrale Rolle dabei, sicherzustellen, dass die wissenschaftlichen Publikationen von CERN genau beschrieben, indexiert und über wichtige digitale Repositorien auffindbar gemacht werden. Jährlich betreut das Team rund 13.000 Datensätze, um die Sichtbarkeit, Zugänglichkeit und langfristige Bewahrung der Forschungsergebnisse von CERN zu maximieren.

Der ausgewählte Kandidat wird innerhalb der Abteilung Archives & Library arbeiten und praktische Erfahrungen in der Betreuung und Katalogisierung wissenschaftlicher Dokumente sammeln. Diese Rolle bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, praktische Fähigkeiten in der Metadatenerstellung, Qualitätskontrolle und Informationsorganisation in einem grossen internationalen Forschungsumfeld zu entwickeln. Sie tragen direkt zur Qualität und Zuverlässigkeit bibliographischer Daten bei, die von Forschern weltweit genutzt werden.

Sie werden Teil eines vielfältigen, dynamischen und unterstützenden Teams engagierter Bibliothekare, in dem Katalogisierungsaufgaben geteilt und Zusammenarbeit stark gefördert wird. Das Team arbeitet eng zusammen, was kontinuierliches Lernen, gegenseitige Unterstützung und Wissensaustausch im Alltag ermöglicht.

Umfassende Schulungen und Anleitung werden bereitgestellt, wodurch diese Position besonders für Kandidaten in einem frühen Karrierestadium geeignet ist, die motiviert sind, zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, grundlegende Bibliotheks- und Informationswissenschaftskompetenzen zu entwickeln und gleichzeitig zu bedeutungsvollen, langfristigen Projekten in einem internationalen und kollaborativen Umfeld beizutragen.

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Katalogisierung der wissenschaftlichen Publikationen von CERN, hauptsächlich in INSPIRE und dem CERN Document Server (CDS), einschließlich:

• Katalogisierung wissenschaftlicher Artikel, Preprints, Konferenzbeiträge, Abschlussarbeiten und anderer Dokumenttypen unter Verwendung von JSON- und MARC-Formaten.
• Überprüfung, Kontrolle und Aktualisierung bestehender Datensätze zur Sicherstellung der Genauigkeit, Konsistenz und Qualität der Metadaten.
• Beitrag zur Pflege, Aktualisierung und Dokumentation von Katalogisierungs- und Betreuungsverfahren.
• Analyse bestehender Katalogisierungspraktiken und Vorschlag von Verbesserungen im Einklang mit internationalen Standards.

Teilnahme an der Migration zu einem neuen institutionellen Repositorium, einschließlich:

• Bereinigung, Harmonisierung und Verbesserung der Metadaten.
• Identifikation und Behebung von Metadatenproblemen zur Sicherstellung der korrekten Migration von Inhalten.
• Beitrag zur Definition von Anforderungen und Bereitstellung von Input zu Spezifikationen im Zusammenhang mit der Migration.

Beitrag zu den weiteren Aktivitäten der Abteilung Archives & Library, wie:

• Teilnahme an Schichten am Library Service Desk zur Unterstützung von Forschern bei der Nutzung der Bibliotheksdienste.
• Mitwirkung bei Archiv-Umpackaktionen.
• Ausführung zusätzlicher Aufgaben im Zusammenhang mit Bibliotheks- und Archivbetrieb, entsprechend den organisatorischen Bedürfnissen und laufenden Projekten.

Ihr Profil:

• Erfahrung oder starkes Interesse an Metadatenmanagement.
• Abschluss vertiefter Katalogisierungskurse im Rahmen des Studiums.
• Vertrautheit mit oder Interesse an digitalen Repositorien und Bibliotheksverwaltungssystemen.
• Interesse an Bibliotheksdiensten und nutzerorientierter Informationsunterstützung.

Fähigkeiten:

• Fundierte Kenntnisse von Katalogisierungsstandards und bibliographischen Formaten wie RDA, MARC21 und DataCite.
• Vertrautheit mit strukturierten Metadatenformaten wie JSON und XML ist von Vorteil.
• Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, genau zu arbeiten, während Anweisungen und dokumentierte Verfahren befolgt werden.
• Bereitschaft, zu einem breiten Spektrum von Bibliotheks- und Archivaktivitäten beizutragen, einschließlich Nutzerunterstützung und sammlungsbezogenen Aufgaben.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, klar und effektiv mit Nutzern der Bibliotheksdienste zu interagieren.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team.
• Gesprochene und schriftliche Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zulassungskriterien:

• Bis zum Bewerbungsschluss verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit Abschluss im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft (oder einem verwandten Gebiet) und Ihre höchste Bildungsqualifikation ist entweder ein Bachelor- oder Masterabschluss.
• Sie hatten noch keinen CERN-Fellow- oder Graduates-Vertrag.
• Bewerber ohne Universitätsabschluss sind nicht zugelassen.
• Bewerber mit einer Promotion sind nicht zugelassen.

Qualifikationen

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsschluss: 18.06.2026 um 23:59 CEST.

Vertragsdauer: 24 Monate, mit möglicher Verlängerung auf maximal 36 Monate.

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Geplanter Starttermin: 01. September 2026

Stellenreferenz: OSI-SIS-AL-2026-146-GRAE

Arbeitsbereich: Unterstützungsdienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stelle: 5B0160 - Scientific Information Support Officer

Globale Vorteile

• Ein monatliches Stipendium zwischen 5266-5793 Schweizer Franken pro Monat (steuerfrei), abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schliessung.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss und Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 36 Monate zu verlängern.
• On-the-Job- und formale Schulungen, einschließlich Sprachkurse.

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Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, treiben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie voran. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

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