Leiter Kreditorenbuchhaltung

Leiter Kreditorenbuchhaltung

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist eine internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Warum wir rekrutieren

Um das anhaltende Unternehmenswachstum und die zunehmende operative Komplexität zu unterstützen, stärkt das Finanzteam seine Fähigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung. Diese Rolle ist entscheidend, um eine starke Teamführung, operative Exzellenz und robuste Kontrollen sicherzustellen und gleichzeitig einen hohen Servicestandard in der gesamten Organisation aufrechtzuerhalten.

Berichtslinien & Interaktionen

Der Leiter Kreditorenbuchhaltung berichtet an den Leiter Finanzen und trägt die volle Verantwortung für die Führung, Entwicklung und Überwachung des Kreditorenteams.

Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern in der gesamten Organisation sowie mit dem Einkauf, der IT und externen Partnern, einschließlich Lieferanten und Banken.

Der erfolgreiche Kandidat vereint starke Führungsqualitäten mit tiefgreifender technischer Expertise, führt das Team und bleibt dabei ausreichend praxisnah, um Qualität, Kontrolle und operative Kontinuität sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Führung, Entwicklung und Management des Kreditorenteams, Festlegung klarer Prioritäten, Erwartungen und Leistungsstandards
• Sicherstellung der effektiven und effizienten Durchführung aller Kreditorenbuchhaltungsprozesse bei hoher Genauigkeit, Compliance und Servicequalität
• Überwachung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten unter Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards
• Hauptverantwortlicher Ansprechpartner für die Kreditorenbuchhaltung, Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Kontrollen und Rechnungslegungsstandards
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Teamfähigkeiten
• Leitung und Mitwirkung an Projekten mit Einfluss auf die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Prozessoptimierung und Systemverbesserungen

Detaillierte Verantwortlichkeiten

• Tägliche Führung, Coaching und Entwicklung des Kreditorenteams, Förderung von Verantwortungsbewusstsein, Engagement und hoher Leistung
• Angemessene Überwachung der Abläufe bei gleichzeitiger aktiver Unterstützung wichtiger Aufgaben, insbesondere in Spitzenzeiten oder bei komplexen Fällen
• Überwachung von Lieferantenzahlungen, einschließlich Überweisungen und Fremdwährungstransaktionen, Sicherstellung von Genauigkeit und Termintreue
• Überwachung der Altersstruktur der Kreditoren und proaktive Steuerung von Zahlungszyklen und offenen Salden
• Sicherstellung der Fertigstellung, Genauigkeit und Überprüfung von Bilanzabstimmungen im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung von Reisekosten- und Firmenkreditkartenrichtlinien und Ergreifung von Korrekturmaßnahmen bei Bedarf
• Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen zu internen Stakeholdern, Lieferanten und Bankpartnern
• Sicherstellung einer konsistenten und genauen Rechnungsverarbeitung und -buchung im Team
• Leitung oder Mitwirkung an bereichsübergreifenden Initiativen mit Einfluss auf die Kreditorenbuchhaltung, Sicherstellung von Abstimmung und Umsetzung

Anforderungen

• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
• Berufliche Buchhaltungsqualifikation (z. B. ACA, ACCA, CIMA oder gleichwertig) oder Schweizer Eidgenössisches Fachausweis in Rechnungswesen
• 10 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich nachgewiesener Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams in der Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen Finanzfunktion
• Erfolgreiche Führung von Teams bei gleichzeitiger operativer Glaubwürdigkeit und praktischer Mitarbeit bei Bedarf
• Ausgezeichnete technische Buchhaltungskenntnisse, einschließlich Schweizer MwSt- und Kostenrechnungsgrundsätzen
• Starke System- und ERP-Erfahrung mit der Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben
• Erfahrung in der Leitung oder Mitwirkung an Finanztransformationen oder Prozessverbesserungsinitiativen ist sehr wünschenswert
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Einflussnahme über Funktionen und Hierarchieebenen hinweg
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Französisch ist von Vorteil
• Pragmatisch, proaktiv und lösungsorientiert mit starker Führungspersönlichkeit und ergebnisorientierter Denkweise

Warum beim Forum arbeiten:

Das Forum ist überzeugt, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen entsteht, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil davon und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!