Executive Assistant mit paralegalem Hintergrund (100%)

Über den Job

Sind Sie eine erfahrene Executive Assistant, die gerne Struktur schafft, sich auf sich wandelnde Prioritäten einstellt und Führungskräfte in einem anspruchsvollen Umfeld unterstützt? Wir suchen eine proaktive, belastbare und hoch organisierte Fachkraft, die mit Selbstvertrauen, gesundem Urteilsvermögen und Diskretion handelt. Dies ist eine vollständig bürobasiere Rolle, die hauptsächlich rechtliche Angelegenheiten unterstützt, mit Möglichkeiten, in breitere Geschäftsführungsaufgaben hineinzuwachsen.

Was wäre Ihre Rolle?

Verwalten Sie komplexe Kalender, Meetings und Geschäftsreisen mit Weitblick und Diskretion.

Koordinieren Sie Management-Meetings, Agenden, Dokumentationen und Nachverfolgungsaktivitäten.

Erkennen Sie Anforderungen oder potenzielle Probleme voraus und verfolgen Sie diese, bis sie gelöst sind.

Erhalten Sie Struktur und Schwung bei konkurrierenden und häufig wechselnden Prioritäten.

Bearbeiten Sie Korrespondenz, rechtliche Dokumente und vertrauliche Informationen mit gebotener Sorgfalt.

Agieren Sie als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.

Übernehmen Sie mit der Weiterentwicklung der Rolle breitere Geschäftsführungsaufgaben.

Was suchen wir?

Erfahrene Executive Assistant mit nachweislicher Erfolgsbilanz in der Unterstützung der Geschäftsleitung.

Hintergrund als Legal Assistant oder Paralegal und Vertrautheit mit rechtlichen Themen bevorzugt.

Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen.

Proaktive Denkweise mit gesundem Urteilsvermögen, Diskretion und Liebe zum Detail.

Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Bereitschaft, fünf Tage pro Woche in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.

Affinität für Künstliche Intelligenz (KI) und die Bereitschaft, KI-gestützte Tools und Arbeitsweisen anzunehmen.

Was bieten wir?

Top-Standort in Zürich mit Kollaborationsbereichen und kostenlosem Mittagessen.

Freundliches, diverses Team in einem Open-Office-Bereich.

Alle neuesten Technologien, um Ihnen zu helfen, zu glänzen und sich weiterzuentwickeln.

Agiles Umfeld in Denkweise, Arbeitsweise und gegenseitigem Vertrauen.

Flache Hierarchie mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Campus-Atmosphäre und ein kooperativer Geist.

Vielfältige Rolle mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung und rechtlichen Geschäftsprioritäten.

Chance, zu wachsen und weitere Geschäftsführungsaufgaben zu übernehmen.

Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur einen Lebenslauf, der alle Kriterien erfüllt. Selbst wenn Sie nicht alles mitbringen, was wir verlangen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn diese Rolle gut zu Ihnen passt.

Standortanforderung

Diese Rolle ist in Zürich angesiedelt, wird aber 2030 nach Baar verlegt, um eine enge Abstimmung mit den wichtigsten Stakeholdern im Unternehmen sicherzustellen.

Warum Vontobel?

Bei Vontobel gestalten Sie bessere Zukunftsperspektiven für unsere Kunden und die Gesellschaft sowie für sich selbst. Als familiengeführtes und börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Fachkräften an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit.

Unser diverses Team schätzt einzigartige Perspektiven, und wir stellen Personen ein, die entschlossen sind, in einer dynamischen und sich wandelnden Welt zu liefern. Selbst wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn Sie für die Rolle begeistert sind.

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