HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale
Lausanne
Fachmitarbeiter·in (60 %)
- 02 September 2026
- 60%
- Festanstellung
- Lausanne
Job-Zusammenfassung
Die HES-SO ist die größte Hochschule der Schweiz mit 21'000 Studierenden. Hier erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit innovativen Projekten.
Aufgaben
- Verwalten der administrativen Abläufe im Studentenkreislauf.
- Sicherstellen der Datenintegrität in der Datenbank und Notenverwaltung.
- Unterstützung der akademischen Aktivitäten und des HES-SO Master-Teams.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann/-frau und 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
- Flexibel, proaktiv und in der Lage, im Team zu arbeiten.
- Gute organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Mit 21.000 Studierenden an 28 Hochschulen verteilt auf die sieben Kantone der Westschweiz ist die HES-SO die grösste Fachhochschule der Schweiz. Als Kompetenz-, Ideen-, Innovations-, Kreativitäts- und Wissensquelle spielt die HES-SO eine bedeutende Rolle in der wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklung des Landes.
Das Rektorat der HES-SO Fachhochschule Westschweiz schreibt die Stelle aus als
Fachmitarbeiter·in (60 %)
HES-SO Master
HES-SO Master ist eine praxisorientierte, berufsqualifizierende Weiterbildung auf Masterstufe, die in Verbindung mit den Forschungen und innovativen Projekten der HES-SO Hochschulen steht und eine interdisziplinäre Dimension aufweist. Sie bietet Masterstudiengänge in den Bereichen Ingenieurwesen und Architektur, Wirtschaft und Dienstleistungen, Gesundheit und Soziale Arbeit sowie einen interdisziplinären Master in Innovation an.
Ihre Aufgaben
Im Rahmen Ihrer Funktion übernehmen Sie die administrative Verwaltung des Studierendenzyklus von der Vorzulassung bis zum Abschluss für den Studiengang MDT (gemeinsamer Master HES-SO / UNIGE in Territorialentwicklung). Sie sorgen insbesondere für die Richtigkeit der Daten in unserer Datenbank, die Verwaltung der Noten und Zeugnisse sowie die Nachverfolgung des Diplomierungsprozesses.
Darüber hinaus verwalten Sie die zugrundeliegenden Prozesse des studentischen Lebens aller Studiengänge. Schliesslich tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der akademischen Aktivitäten von HES-SO Master bei und unterstützen die Leitung von HES-SO Master, die Studiengangsverantwortlichen und deren Stellvertretungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ);
- Sie haben 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;
- Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an akademischer Ausbildung;
- Sie beherrschen Französisch und verfügen über sichere Rechtschreibung.
Ihre Kompetenzen
- Sie sind eine vielseitige, flexible und sorgfältige Person, die sich harmonisch in ein Team einfügt und zusammenarbeitet;
- Proaktiv verfügen Sie über die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und Fristen einzuhalten;
- Sie sind aufmerksam, verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und sind kundenorientiert;
- Ihre schriftlichen Fähigkeiten und Ihre organisatorischen Kompetenzen machen Sie zu einer verlässlichen und vertrauenswürdigen Person.
Beschäftigungsgrad : 60 %
Vertragsdauer : Befristeter Vertrag bis 31.05.2027 (Mutterschaftsvertretung)
Arbeitsbeginn : ab 01.11.2026
Arbeitsort : Lausanne
Bewerbungsfrist : 21. September 2026
Die HES-SO verfolgt eine Gleichstellungspolitik bei der Rekrutierung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) über unsere Plattform. Nur Bewerbungen, die auf diesem Weg eingehen, werden berücksichtigt. Kontaktmöglichkeiten bei Olivier Naef, Leiter HES-SO Master, unter +41 58 900 00 85 oder bei Denise von Däniken, Personalabteilung, unter +41 58 900 00 74.
