Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter Fakturierung – 100%

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte des Jahres 2025 hier zu entdecken.

Das Departement für Medizin (D-MED) besteht aus 14 medizinisch-pflegerischen Einheiten (12 medizinische Dienste, 1 Einheit für Untersuchungen und Kurzzeitbehandlungen (UITB) und das Bluttransfusionszentrum (CTS)) mit der Besonderheit, technische Plattformen (darunter interventionelle Kardiologie sowie gastrointestinale und pulmonale Endoskopie), mehrere Behandlungs- und Pflegeplattformen (biologische Behandlungen, Photopherese und medizinische Pflege), 1 Zentrum für stationäre und ambulante Dialysen sowie 3 Rehabilitationsprogramme zu umfassen. Zudem ist die medizinisch-pflegerische Tätigkeit stark auf stationäre Patientinnen und Patienten ausgerichtet (9 Pflegeeinheiten, 160 Betten) mit internen Konsultierenden zugunsten der Patientinnen und Patienten, die von anderen medizinischen Abteilungen betreut werden.

Stellenbeschreibung

Das Fakturierungsbüro übernimmt die Bearbeitung der Akten für 4 Abteilungen: das Departement für Medizin (D-MED), das Departement für Gemeinschaftsmedizin und Grundversorgung (D-MCPR), das Departement für Onkologie (D-ONCO) und das Departement für Akutmedizin (D-MA).

Innerhalb des Teams des Aufnahme- und Fakturierungszentrums des Departements für Medizin (CAF) sind Sie für die Bearbeitung der ambulanten Leistungsrechnungen bei Reklamationen, der verschiedenen Ablehnungslisten, die telefonische Beantwortung verschiedener Anfragen, den Empfang der Patientinnen und Patienten zur sofortigen Rechnungsbegleichung sowie alle weiteren mit Ihrer Funktion verbundenen Aufgaben zuständig.

Sie tragen zu einer kontinuierlichen Dienstleistung bei, indem Sie bei Abwesenheit Ihrer Kolleginnen und Kollegen einspringen und den Informationsaustausch im Team fördern. Sie scheuen sich nicht, Ihre Tätigkeiten durch gezielte Unterstützung zu verbessern. Allgemein tragen Sie zu allen Aktivitäten bei, die darauf abzielen, die Qualität der Leistungen zu verbessern.

Qualifikationen

Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie beherrschen die französische Sprache perfekt. Kenntnisse in Englisch oder einer anderen Sprache sind von Vorteil.

Sie sind versiert im Umgang mit Computern und beherrschen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook etc.), ECDL ist ein Plus. Kenntnisse der HUG-Software (OPALE, DPA, eventuell DPI und GRECO) sind von Vorteil.

Erfahrung im administrativen Bereich und in der Fakturierung ist wünschenswert.

Sie sind fähig, selbstständig in einem multidisziplinären, kollaborativen Team zu arbeiten. Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu übernehmen und zu managen, verfügen über Organisationstalent, Planungsfähigkeit und Prioritätensinn.

In einem sich ständig wandelnden Umfeld ist eine gute Anpassungsfähigkeit an Veränderungen erforderlich.

Sie verfügen über Taktgefühl, Höflichkeit und ein ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen. Sie sind belastbar und diskret.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.01.2027
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 10
• Vertragsart: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 28.08.2026
• Auskunft: Frau M.-L. Duval, Verwaltungsleiterin, Tel. 079 553 08 04

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.