Sachbearbeiter*in Schuladministration (40 %) Mariahilf - Eintritt: 1. Februar 2027

Über den Job

Möchtest du administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Bist du zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützt du uns vielleicht schon bald mit deinem Organisationstalent.

• Du unterstützt das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Mariahilf im administrativen Bereich.
• Du arbeitest eng mit der Schulleitung zusammen.
• Zu deinen Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen und Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie der Stundenplanung.
• Du erfasst und kontrollierst Rechnungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
• Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken.
• Du bist eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
• Du hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel einzusetzen.Während der Unterrichtszeit beinhaltet die Stelle ein erhöhtes Pensum, welches in den Schulferien kompensiert werden kann.