HR-Beauftragter (Befristeter Vertrag über 6 Monate)

Ihr Team

Pictet Alternative Advisors (PAA) ist eine führende Gruppe für alternative Investments und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Pictet mit Expertise in Hedgefonds, Private Equity, Immobilien und Private Debt. Mit Teams weltweit konstruiert, verwaltet und berät PAA Portfolios alternativer Investmentlösungen für institutionelle und private Kunden.
 

Sie werden Teil eines Teams sein, das den gesamten Lebenszyklus der PAA-Mitarbeitenden weltweit abdeckt. Das HR-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Rekrutierung, der beruflichen und persönlichen Entwicklung der Mitarbeitenden sowie bei der Unterstützung eines effektiven Tagesgeschäfts. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Fachleuten zusammen, die Sie bei der Erfassung der Komplexitäten des Personalmanagements innerhalb einer Finanzinstitution anleiten. Dieses Umfeld bietet Ihnen praktische Einblicke und wertvolle praktische Erfahrungen in verschiedenen Aspekten sowie Kontakte innerhalb der HR-Community in der Schweiz, aber auch ausserhalb des Landes (hauptsächlich London, Luxemburg und Singapur).

Ihre Rolle

Erbringen Sie wesentliche administrative Unterstützung für das Team. Ihre Aufgaben umfassen:

• Erstellung von Dokumenten: Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (intern und extern), Erstellung von Arbeitszeugnissen und Verträgen in Englisch und Französisch.
• Datenmanagement: Pflege genauer Mitarbeiterdaten und administrativer Daten in unseren HR-Systemen.
• Rekrutierung: Organisation von persönlichen und Online-Interviews mit internationalen Kandidaten sowie Verwaltung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Rekrutierung, Terminplanung interner Meetings und anderen HR-Initiativen.

Ihr Profil

• Derzeit im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Universitätsstudium oder eine kaufmännische Grundbildung (CFC) im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Gebiet. Ein HR-Assistenten-Zertifikat wäre von Vorteil.
• Frühere Erfahrung in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld ist von Vorteil.
• Proaktiv und fähig, selbstständig und unter engen Fristen zu arbeiten.
• Versiert im Umgang mit der Microsoft Office Suite, mit starken Fähigkeiten in der Datenorganisation und der Erstellung von Präsentationen.
• Englisch oder Französisch als Muttersprache, mit perfekter Beherrschung der jeweils anderen Sprache in Wort und Schrift.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein.
• Hochgradig organisiert und detailorientiert, Sie blühen in administrativen Rollen auf und schätzen die Herausforderungen, die sie mit sich bringen. Sie können vertrauliche Informationen diskret behandeln, besitzen echtes Interesse an Human Resources und sind bestrebt, zu lernen und zum Team beizutragen.
• Absolute Diskretion und Bewusstsein für die Notwendigkeit, Vertraulichkeit zu wahren.
• Wohnsitz in der Schweiz ist erforderlich.

Hinweis

Referenz: HRO/CB/LT

Vollzeitbefristeter Vertrag für 6 Monate.

Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Agenturen.

Vielfalt & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.