Spezialist für aufgeschobene Vergütung (m,w,d) - 100%

10 Juli 2026
100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Julius Baer sucht einen erfahrenen Deferred Compensation Specialist. Gestalte die Zukunft der Vergütung mit uns!

Aufgaben

Leite die Verwaltung globaler Vergütungsprogramme.
Berate Stakeholder zu Vergütungsmechanismen und Steuern.
Optimiere Prozesse durch digitale Lösungen wie Workday.

Fähigkeiten

Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Vergütungsadministration.
Analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten sind erforderlich.
Fließend in Deutsch und Englisch ist ein Muss.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Gestalten Sie die Zukunft der Führungskräftevergütung bei Julius Baer

Wir suchen einen proaktiven und erfahrenen Spezialisten für aufgeschobene Vergütung, der die Verantwortung für die End-to-End-Administration der globalen Programme für aufgeschobene Vergütung von Julius Baer übernimmt. Dies ist eine Schlüsselposition innerhalb unserer dynamischen Abteilung für Vergütung & Leistungsmanagement, die strategische Einblicke in Vergütung, Compliance, Steuern und Governance-Themen bietet.

Als vertrauenswürdiger Berater in einem der komplexesten Bereiche der Gesamtvergütung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Rahmens für aufgeschobene Vergütung in mehreren Rechtsordnungen. Angesichts der zunehmenden Prüfung von Vergütungspraktiken im Finanzdienstleistungssektor befindet sich diese Rolle an der Schnittstelle von Risiko, Regulierung und Talentstrategie.

Der ideale Kandidat ist sowohl ein strukturierter Denker als auch ein praktischer Umsetzer – gleichermaßen versiert in der Analyse regulatorischer Trends, der Erstellung von Vorlagen für den Vorstand und der Durchführung detaillierter operativer Aufgaben. Sie gedeihen in komplexen, schnelllebigen Umgebungen und zeigen starke Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, wenn sich Prioritäten über Regionen, Geschäftsbereiche oder regulatorische Regime hinweg verschieben.

Werden Sie Teil eines kompakten, leistungsstarken Teams, das die Bereiche aufgeschobene Vergütung, globale Mobilität und Compliance bei Geschäftsreisen betreut und Ihnen breite Einblicke in Vergütung, Steuern, Compliance und Finanzen bietet – alles innerhalb eines angesehenen globalen Privatbankführers.

IHRE AUFGABEN

Strategische Planentwicklung & Governance-Unterstützung: Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Überprüfung und Verbesserung bestehender Rahmenwerke für aufgeschobene Vergütung – schlagen Sie Verbesserungen basierend auf regulatorischen Entwicklungen, Marktpraktiken oder internem Feedback vor. Bereiten Sie klare, präzise und gut strukturierte Unterlagen und Governance-Dokumentationen für die Präsentation vor dem Executive Board und dem Verwaltungsrat vor.
End-to-End-Programmleitung: Verantworten Sie den gesamten Lebenszyklus der Pläne für aufgeschobene Vergütung – von der Gestaltung bis zur Umsetzung – und gewährleisten Sie Präzision, Konsistenz sowie die Einhaltung interner Richtlinien und strategischer Ziele.
Stakeholder-Engagement & Beratung: Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und bereichsübergreifende Partner (HR, Finanzen, Recht, Compliance, Interne Revision und externe Dienstleister) und bieten Sie klare Anleitungen zu Auszeichnungsmechanismen, steuerlichen Auswirkungen und Richtlinieninterpretationen.
Operative Strenge mit Kontrollbewusstsein: Balancieren Sie strategische Verantwortlichkeiten mit operativer Effizienz bei der Ausführung: einschließlich Transaktionsverarbeitung, Datenvalidierung und Fehlerbehebung, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen – ohne die langfristigen Verbesserungen aus den Augen zu verlieren.
Globale Compliance & Risikoüberwachung: Stellen Sie die strikte Einhaltung internationaler Steuervorschriften (einschließlich lokaler Meldepflichten) sicher, koordinieren Sie jährliche Vergütungsangaben und unterstützen Sie die Audit-Bereitschaft aller operativen Einheiten.
Prozessinnovation & Digitalisierung: Fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen durch Technologieeinsatz – bewerten, implementieren und optimieren Sie externe Plattformen wie Workday und Equatex/EquatePlus, um Prozesse zu straffen, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.
Governance- & Kontroll-Exzellenz: Unterstützen Sie die globale Überwachung durch Vorbereitung und/oder Überprüfung von Plan- und Vertragsdokumentationen, regulatorischen Einreichungen und Berichten. Führen Sie umfassende Aufzeichnungen und Kontrollen, um interne und externe Prüfungsanforderungen zu erfüllen.
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit den Teams für globale Mobilität, Gehaltsabrechnung, Recht und Vergütung zusammen, um eine integrierte Umsetzung in verwandten Bereichen sicherzustellen, insbesondere in den Bereichen Expatriierung, Anreize und regulatorische Berichterstattung.

IHR PROFIL

Erfahrung: Höhere Ausbildung in Wirtschaft, Finanzen oder Recht mit mindestens 4 Jahren Erfahrung in der Gestaltung und Verwaltung von Aktien- oder aufgeschobenen Vergütungen, vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor oder in einem multinationalen Unternehmen.

Fachkenntnisse in aufgeschobener Vergütung: Nachgewiesenes Wissen über bar- und aktienbasierte Aufschubmechanismen, einschließlich Leistungsbedingungen, Vesting-Regeln, Auslieferungsszenarien nach Beendigung und Marktpraktiken. Solides Verständnis von steuerlichen und rechtlichen Aspekten (schweizerisch und international) sowie arbeits- und regulatorischen Fragestellungen im Zusammenhang mit Aufschubprogrammen und Auswirkungen auf die Finanzberichterstattung (z. B. IFRS2).
Technische Kompetenz: Hohe Vertrautheit mit HR-Informationssystemen (insbesondere Workday), Aktienverfolgungssoftware (insbesondere EquatePlus) und zugehörigen Berichtstools. Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Modellierung.

Persönliche Eigenschaften:

Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Agilität und Belastbarkeit, schnelle Anpassung bei gleichzeitiger Wahrung von Genauigkeit und Servicequalität.
Effektives Arbeiten in Veränderungssituationen – sei es durch Regulierung, Reorganisation oder sich wandelnde Geschäftsprioritäten ausgelöst.
Gründliche Detailgenauigkeit mit kompromisslosen Standards für Genauigkeit.
Strukturierter Denker mit starken Organisationsfähigkeiten, der in komplexen, regulierten Umgebungen gedeiht.
Ergebnisorientierter Selbststarter, der autonom und zugleich kollaborativ arbeiten kann.
Ausgezeichneter Kommunikator – in der Lage, technische Konzepte einfach und selbstbewusst zu erklären, auch unter Druck.
Hohe Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen, auf Führungsebene liegenden Daten.
Teamplayer mit dem Wunsch, sich in der Rolle und im Bereich Vergütung/Compensation weiterzuentwickeln und zu wachsen.

Sprache: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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