Office Management / Leitung Logistik (m/w/d) 80-100%

Über den Job

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden.

Du hälst an unserem Hauptsitz dem gesamten Team den Rücken frei. Dank Dir können wir uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren. Du bist wichtig für unseren Betrieb. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Aufgaben

Leiterin Logistik

• Du übernimmst die Verantwortung für die Lagerverwaltung, die Bewirtschaftung sowie die Materialbeschaffung und die Dokumentation der Materialbewegungen.
• Du koordinierst die Uniformausgaben und -rücknahmen und gibst die hinterlegten Materialdepots frei.
• Du erledigst sämtliche administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Rechnungskontrolle.

Officemanagement

• Du bist zuständig für das Bestellwesen von Büromobiliar, Büromaterial und Lebensmitteln (für den Bürogebrauch, Ausbildungsanlässe und Veranstaltungen).
• Du koordinierst Termine, erledigst Korrespondenz, führst Ablagen und kontrollierst Rechnungen.
• Du stimmst Aufträge mit Drittanbietern ab, z. B. für Recycling, Pflanzenpflege und Aktenvernichtung.
• Du betreust die Telefonie.

Als Verantwortliche für das Fuhrparkmanagement

• Du managst die gesamte Fahrzeugflotte mit sieben Fahrzeugen sowie das Parkplatzmanagement.
• Du kommunizierst mit allen Nutzern des Fuhrparks und übernimmst bei Bedarf Transporte.
• Du kümmerst dich um das Schadenmanagement und die Korrespondenz mit Versicherungen.
• Du koordinierst Termine für Service, Radwechsel, Reparaturen, MFK und TCS und erledigst die dazugehörige Administration.

Als Assistentin der Geschäftsführung

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Rechnungskontrolle.
• Du beschaffst Dokumente im Zusammenhang mit Ausschreibungen (z. B. Handelsregisterauszug, Betreibungsregisterauszug).
• Du empfängst unsere Kundinnen und Kunden freundlich und professionell.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil.
• Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.
• Du bist dienstleistungsorientiert und es macht Dir Freude, andere Menschen zu unterstützen.
• Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und handelst stets lösungsorientiert.
• Du bist engagiert, hast Ausdauer und bist inhaltlich und zeitlich flexibel.
• Du bist klar, das heisst, Du bist ehrlich und transparent. Andere können sich auf Dich verlassen, Du bist zuverlässig und pünktlich.

Benefits

Wir funktionieren wie eine grosse junge Familie und bieten als Arbeitgeberin ein starkes Gemeinschaftsgefühl in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Umfeld. Bei uns übernimmst Du Verantwortung und gestaltest Deine Arbeit selbstständig.

Wir sind ein starkes Team. Werde ein unverzichtbarer Teil davon.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.