Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär 30% - TSHM Thônex

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Aktionen vor Ort, die von den Zentren und den Teams ausserhalb der Mauern durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Im TSHM Thônex wird eine Stelle für eine/n Sozialsekretär/in zu 30% ausgeschrieben.

Stellenbeschreibung

• Führung der Kassen und Bankkonten übernehmen
• Erstellung und Überprüfung von Buchhaltungssituationen und Zusammenstellung der notwendigen Elemente für die Budgeterstellung
• Organisation der internen Hilfsmittel des TSHM-Teams und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Strukturierung von HTH übernehmen
• Verschiedene Sekretariatsarbeiten erledigen: Protokollführung, Statistiken, Erstellung von Hilfsmitteln, Korrektur und Formatierung des Tätigkeitsberichts
• Akten zusammenstellen, überprüfen und auswerten, Verwaltung des Ablagesystems und der Archivierung sicherstellen
• Das Animationsteam und das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen
• Verwaltung aller Angelegenheiten bezüglich der XP-Praktika (außer Verträge und Zielvereinbarungen, die von den TSHM mit den Jugendlichen erstellt werden): Datenablage, Zusammenstellung der Unterlagen, Versand und Nachverfolgung der Dossiers, Stundenmeldung, Jugendregister
• Geschmack und Fähigkeiten im Grafikdesign, Nutzung von CANVA für Flyer sowie Kommunikation und Auswertung von Social-Media-Nachrichten: Insta, FB, Snapchat wären sehr geschätzt.
• Teamgeist und Dynamik

Qualifikationen

• Besitz eines mindestens KV-Abschlusses (CFC) als kaufmännische Angestellte / kaufmännischer Angestellter
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, Interesse an Jugendthemen und dem Publikum im Allgemeinen
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, anerkannte Kompetenzen im Verfassen von Protokollen
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für einen reibungslosen Ablauf zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung und dem TSHM-Team
• Verantwortungsbewusstsein, gute Organisationsfähigkeiten in Planung und Umgang mit Dringlichkeiten und Unvorhergesehenem
• Interesse an der partizipativen Arbeitsweise des Zentrums
• Gute Kenntnisse der Funktionsweise und Organisation der FASe

Zusätzliche Informationen

• Gehalt nach dem Gehaltsschema des Staates Genf: Höchste Klasse 11
• Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen ist ein Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe zu absolvieren
• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Bewerbungsschluss: 21. Juni 2026