Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für den Dienst für Genetik

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für den Dienst für Genetik

Der Dienst für Genetik des Universitätsspitals Waadt sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Pensum von 80 %, um das Team zu ergänzen. Der Eintrittstermin ist für den 1. August 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Ziel der Genetikmedizin ist es, seltene genetische Krankheiten, oft bei Kindern, sowie die Veranlagung für häufige Krankheiten im Erwachsenenalter (Diabetes, Fettleibigkeit, Krebs, Herz- und Lungenerkrankungen und andere) zu erkennen, um sie zu behandeln und deren Folgen zu vermeiden oder zu verzögern. Die Konsultationen dienen dazu, die Diagnose zu präzisieren, die Betreuung zu steuern und den Individuen und Familien eine personalisierte medizinische und genetische Beratung zu bieten.

Aufgaben

• Sie beteiligen sich am Empfang der Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen und Besucher unter Beachtung der Leitlinien des CHUV
• Sie unterstützen die administrative Verwaltung der ambulanten Patientinnen und Patienten
• Sie helfen bei der Führung der medizinischen Akten
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der ambulanten Einheit(en) notwendig sind
• Sie arbeiten mittwochs.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau / Kaufmann (oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung), idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Sekretariat
• Sie arbeiten selbstständig
• Sie beherrschen die französische Sprache mündlich und schriftlich perfekt (mindestens C1) und Kenntnisse einer Fremdsprache sind von Vorteil
• Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Computerprogramme, Kenntnisse der institutionellen IT-Tools sind von Vorteil
• Sie haben Servicebewusstsein und können sich in ein multidisziplinäres Team integrieren
• Sie passen Ihre Kommunikation dem Kontext an und zeigen Empathie, Hilfsbereitschaft und Teamgeist
• Sie sind sehr flexibel und verfügen über Organisationstalent und Prioritätensinn.

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Tage Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsvolle Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Alexa Buseyne - Verwaltungsleiterin - 021 314 40 65

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.