Vertragsmanager 80-100%
Lausanne
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:02 September 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Lausanne
Job-Zusammenfassung
WSP ist ein weltweit führendes Ingenieurbüro für Infrastrukturen.
Aufgaben
- Analysiere Verträge und stelle sicher, dass sie alle wichtigen Aspekte abdecken.
- Unterstütze Projektteams in der Angebots- und Ausführungsphase.
- Verwalte die vertragliche Kommunikation und pflege die Dokumentation.
Fähigkeiten
- Universitätsabschluss, idealerweise ein Master, und 10 Jahre Erfahrung.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
WSP ist das weltweit führende Ingenieurunternehmen, spezialisiert auf Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.
Wir haben eine klare Vision davon, wie wir dazu beitragen wollen, die Welt zu verbessern, indem wir Gemeinschaften dienen und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist.
Stellen Sie sich eine bessere Zukunft für uns alle vor und eine bessere Zukunft für Sie.
Um unsere Teams zu verstärken, suchen wir eine/n
Vertragsmanager (m/w/x) 80-100%
Diese Position kann in einem unserer Büros (Lausanne, Genf, Zürich oder Bern...) nach Vereinbarung mit dem ausgewählten Kandidaten besetzt werden.
In dieser Rolle werden Sie Teil eines multidisziplinären Teams, das die Grundwerte unseres Unternehmens verkörpert: Solidarität, Leidenschaft für komplexe und groß angelegte Projekte, Innovationsgeist und Kollegialität.
IHRE NEUE ROLLE:
- Verträge analysieren: Überprüfen von Angeboten und Vertragsentwürfen, um sicherzustellen, dass sie die wesentlichen kommerziellen Aspekte abdecken und die Interessen von WSP schützen
- Unterstützung der Projektteams während der Angebots- und Ausführungsphasen: Präsentation der wichtigsten Vertragsklauseln zur Gewährleistung eines guten Verständnisses der Rechte und Pflichten. Unterstützung bei der Angebotserstellung durch Analyse der vertraglichen und kommerziellen Bedingungen, Identifizierung von Risiken und Chancen sowie Vorschlag von Risikobegrenzungsmaßnahmen. Unterstützung der Projektteams bei Streitigkeiten mit Auftraggebern
- Vertragskommunikation verwalten: Verfassen von vertragsbezogenen Schreiben (Benachrichtigungen, Nachträge, Reklamationen) und Teilnahme an Verhandlungsmeetings
- Dokumentation pflegen: Organisation und Aktualisierung der Vertragsarchive und Projektdokumente
- Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung: Zusammenarbeit mit den Rechtsabteilungen bei sensiblen oder komplexen Vertragsangelegenheiten
- Projektteams begleiten: Definition der Strategie für Zusatzvergütungsanträge und vertragliche Unterstützung bei Forderungen von Unternehmen oder Auftraggebern
- Leistung am Projektende bewerten und Verbesserungsvorschläge machen
- Beitrag zur Implementierung von Prozessen und Vorlagen
UND WENN SIE ES WÄREN?
- Universitätsabschluss, idealerweise ein Master
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Contract Manager und/oder Bauprojektleiter mit idealerweise Kenntnissen der SIA- und KBOB-Normen
- Schriftliche Fähigkeiten für die Vertragskommunikation und Teilnahme an Verhandlungen
- Organisationsgeschick, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
- Offene und neugierige Persönlichkeit, motiviert durch den Wunsch, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammenzuarbeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit starker Motivation zur Zusammenarbeit in vielfältigen Teams
- Kenntnisse in Französisch
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) mindestens C1
WAS SIE BEI UNS SCHÄTZEN WERDEN:
- Unsere flexible Arbeitszeitpolitik (Homeoffice); wir erkennen die Bedeutung der Work-Life-Balance an und ermutigen Sie, Ihre eigene zu finden
- Wir investieren in Ihre Entwicklung und Ausbildung und stellen Ihnen moderne und modulare Online-Lernplattformen zur Verfügung
- Wir wachsen schnell und bieten ausgezeichnete Karriereperspektiven; wir sind offen für Ihre Ideen und schätzen Ihre Beiträge
- WSP setzt sich dafür ein, die Welt um uns herum zu verbessern, insbesondere Umwelt, Verkehrsinfrastruktur, Gebäude und Raumplanung
- WSP ist eine Kultur der Zusammenarbeit mit Kollegen, die sich durch ihre Kompetenz auszeichnen – entdecken Sie unser fantastisches Team!
ÜBER UNS:
Unsere Mitarbeitenden teilen ein gemeinsames Ziel: einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf die Gemeinschaften, die wir bedienen, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion zu haben.
Unser Einstellungsprozess: Unser Prozess umfasst 3 Schritte, ein Telefongespräch, dann 2 Interviews und wenn alles gut läuft, unser Angebot!
Zögern Sie nicht, werden Sie Teil von uns!
Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft.
Mit uns ist es möglich.
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