Verantwortliche/r Administration 80-100% (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:31 Juli 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Sihleggstrasse 9, 8832 Wollerau
Wir suchen dich!
Werde Teil unseres dynamischen Teams. Möchtest du die nächste Generation global denkender, kreativer Medienschaffender und zukünftiger Führungskräfte inspirieren? Arbeitest du gerne in einem innovativen, kollaborativen und schülerzentrierten Umfeld, in dem du mit Fachwissen die Zukunft der Bildung gestalten kannst? Wenn ja, laden wir dich ein, sich unserer lebendigen Schulgemeinschaft als Verantwortliche/r Administration anzuschliessen.
Wer sind wir?
Die OBS ist eine zukunftsorientierte, zweisprachige, private Tagesschule in Wollerau, die Kindern im Alter von drei Monaten bis 18 Jahren eine schülerzentrierte und ganzheitliche Lernerfahrung bietet. Wir sind Vorreiter im Einsatz von Technologie innerhalb und ausserhalb des Klassenzimmers, sei es digitales Lernen, virtuelle Realität oder eSports. Wir bieten ein aufgeschlossenes Team und eine inspirierende Lernumgebung, die sowohl eine lokale als auch eine globale Einstellung fördert.
Die Stelle:
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein/e qualifizierte/r Person für die Position als:
Deine Aufgaben
- Leitung und Organisation des gesamten Schulsekretariats
- Erste Anlaufstelle für Eltern, SchüllerInnen und externe Partner
- Organisation und Koordination der Elternkommunikation (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Koordination aller administrativen Abläufen
- Datenverwaltung und Dokumentation
- Unterstützung der Schulleitung und des Teams in administrativen Anliegen
- Betreuung der mehrsprachigen Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freude am Kontakt mit Eltern, Schülern und Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwendung von MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Unser Angebot
- Ein innovatives, zweisprachiges und zukunftsorientiertes Schulumfeld
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Vorsorgeleistungen
- Arbeit in einem der neusten, modernsten, naturnahesten Schulcampusse der Schweiz
- Modernste Arbeits- und IT-Infrastruktur
- Innovatives, bilinguales und schülerzentriertes Unterrichtssystem
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten vor Ort
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einer engagierten Schulgemeinschaft
Kontakt
- Désirée BaumbergerHead of HRE-Mail schreiben
