Eventmanager (w/m/d) 80-100%

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:31 Dezember 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Gestalte Events bei Swiss Life und unterstütze die Finanzberatung! Genieße flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Konzipiere und organisiere physische oder digitale Events.
Setze Incentive-Reisen um und manage Reisen, Programme und Logistik.
Wähle Locations und Dienstleister aus und verhandle Konditionen.

Fähigkeiten

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Eventmanagement.
Organisationstalent mit Detailgenauigkeit und Stressresistenz.
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit.

Ist das hilfreich?

Dein Verantwortungsbereich

Du konzipierst und organisierst physische oder digitale interne Events und begleitest sie von der Idee bis zur Nachbereitung

Du organisierst und setzt mehrtägige Mitarbeiter-Incentives um – inklusive Reise-, Programm- und Logistikmanagement

Locations, Dienstleister und Partner wählst du sorgfältig aus, verhandelst Konditionen und koordinierst alle Beteiligten

Spannende Inhalte und passende Referenten bringst du an Bord und kümmerst dich um die komplette Vertragsabwicklung

Die Einhaltung unserer Corporate-Guidelines hast du im Blick und entwickelst Prozesse, Standards und Eventformate kontinuierlich weiter

Vom Einladungsmanagement über Gästebetreuung bis hin zum Follow-up und der Evaluation steuerst du die gesamte Eventkommunikation – inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting

Zudem übernimmst du eine zentrale Beratungs- und Schnittstellenfunktion zwischen dem Aussendienst und der Marketing-Kommunikation – insbesondere in Bezug auf Events, deren Inhalte sowie begleitende Kommunikationsmassnahmen

Deine Stärken

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung in Projekt-, Marketing- oder Eventmanagement

Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Incentive-Reisen und Events, auch digital, sowie im Umgang mit modernen Eventmanagement-Tools

Du bist ein Organisationstalent mit hoher Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten

Kreative, dynamische und initiative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, ausgeprägtem Stakeholder-Management, hoher Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Teamarbeit und einem kollaborativen Umfeld

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, proaktive und leistungsorientierte Arbeitsweise aus, bringst Erfahrung in der Analyse von Kennzahlen sowie in der Ableitung von Verbesserungsmassnahmen mit und kannst diese gegenüber deinen Stakeholdern überzeugend vertreten

Du sprichst sehr gut Deutsch und hast sehr gute Französischkenntnisse (Italienisch ebenfalls von Vorteil)

Reisebereitschaft, Flexibilität für Einsätze ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten und einen gültigen Führerausweis

Marktorientiertes Basissalär

Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung

Zwischen 25 und 30 Ferientage

Anerkennung der Dienstjubiläen im Fünf-Jahresrhythmus

Flexible Arbeitszeit

Mobile Office

Time-out-Modelle

Flexible Arbeitsmodelle 58+

Internes Weiterbildungsangebot

Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung

Über Swiss Life

Mit unserer individuellen Vorsorge- und Finanzberatung begleiten wir Menschen in allen Lebenslagen bei der Vorbereitung ihrer finanziellen Zukunft und unterstützen sie dabei, ihr Leben finanziell selbstbestimmt zu gestalten.