Their
Manager GBS H2R & Payroll (m/w/d)
- 11 August 2026
- 100%
- Their
Über den Job
Manager GBS H2R & Payroll (m/w/d)
Zweck & Gesamtbedeutung für die Organisation
adidas Global Business Services erbringt hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Personal für adidas-Unternehmen in Europa und Amerika. Innerhalb der HR-Services stellt die Funktion Payroll & Compliance eine genaue Mitarbeitervergütung, operative Exzellenz und strikte Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher.
Der Manager Payroll & Compliance Schweiz agiert als strategischer Einzelbeitragender für die Schweizer Lohnabrechnung und Compliance. Diese Rolle gewährleistet eine fehlerfreie Durchführung der End-to-End-Lohnabrechnung, starke Governance und vollständige Einhaltung der Schweizer Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften.
Hauptverantwortlichkeiten
- Durchführung, Überwachung und Validierung der monatlichen End-to-End-Schweizer Lohnabrechnung unter Gewährleistung von Genauigkeit, Termintreue und Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht).
- Sicherstellung der fehlerfreien Einhaltung der Gehaltssteuerpflichtregeln durch Implementierung robuster interner Kontrollen und rechtzeitiger Korrekturmaßnahmen in Übereinstimmung mit den Erwartungen der Prüfung.
- Vorantreiben der Umstellung auf In-House Payroll, einschließlich Prozessgestaltung, Implementierung von Kontrollen und gegebenenfalls Abwicklung von Dienstleistern.
- Fachkundige Beratung bei komplexen Lohnabrechnungsszenarien mit Führungskräften, Expatriates, Mobilitätsfällen und Anforderungen an Schattenlohnabrechnung.
- Durchführung von Ursachenanalysen bei Lohnabrechnungsproblemen, Vorschlag von Verbesserungsplänen und Koordination mit Technik, Recht, Finanzen, Steuern, Rewards und Mobility zur Umsetzung nachhaltiger Lösungen.
- Pflege und Aktualisierung der Dokumentation von Lohnabrechnungsprozessen, SOPs und internen Kontrollrahmen zur Sicherstellung der Prüfungsbereitschaft und Compliance.
- Unterstützung interner und externer Prüfungen durch Vorbereitung von Dokumentationen, Beantwortung von Anfragen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit globalen und lokalen Standards.
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu HR-Partnern, Rewards, Mobility, Finanzen, Steuern, Recht sowie externen Behörden und Dienstleistern.
- Sicherstellung von Governance, Vertraulichkeit und Datensicherheit aller lohnabrechnungsbezogenen Informationen.
- Erstellung von Lohn- und gesetzlichen Berichten für interne Stakeholder und Schweizer Behörden.
- Beitrag zu operativer Exzellenz und Harmonisierung über GBS H2R Payroll hinweg.
- Unterstützung bei Tests und Implementierung von Lohnabrechnungstools und -prozessen im Zusammenhang mit der Hire to Retire-Strategie.
- Vorbildfunktion in der Einhaltung der Schweizer Gesetzgebung, des adidas Fair Play Verhaltenskodex und aller Unternehmensrichtlinien.
Wichtige Beziehungen
- GBS H2R & Payroll EU-Führung
- HR-Partner
- HR-Experten: Rewards, Mobility, Talent
- Finanz- und Steuerabteilungen
- Rechtsabteilung
- Externe Behörden und Berater
- Lohnabrechnungsdienstleister (sofern zutreffend)
- Führungskräfte der Unternehmenszentrale & Schweizer Führungskräfte-Stakeholder
Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnabrechnung, Besteuerung, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsgesetzgebung.
- Tiefes Verständnis internationaler Mobilität, Expatriate-Besteuerung und Schattenlohnabrechnungsprozesse.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
- Erfahrung mit Prozessgovernance, internen Kontrollen und Prüfungsvorbereitung.
- Affinität zu HR- und Lohnabrechnungssystemen; SAP HR/EC-Erfahrung bevorzugt.
- Starke Kundenorientierung mit Fähigkeit, mit Führungskräften umzugehen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und hochkomplexe Aufgaben zu managen.
- Hohe Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem multi-länderspezifischen, sich wandelnden Umfeld.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. (Deutsch sehr geschätzt)
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen
- Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung, einschließlich der Bearbeitung komplexer Fälle und Mobilitätsszenarien.
- Nachgewiesene Expertise im Management von Übergängen zwischen ausgelagerten und internen Lohnabrechnungsmodellen.
- Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Lohnabrechnungsdienstleistern und/oder Behörden.
- Fundiertes Verständnis von Prüfungen, Compliance-Rahmenwerken und Lohnabrechnungsgovernance.
- Kenntnisse in MS Office und HR-Systemen.
BEI ADIDAS HABEN WIR EINE GEWINNERKULTUR. ABER UM ZU GEWINNEN, REICHT KÖRPERLICHE KRAFT NICHT AUS. WIE SPORTLER BRAUCHEN UNSERE MITARBEITER AUCH MENTALE STÄRKE IN IHREM SPIEL. WIR FÖRDERN DIE ATHLETEN-MENTALITÄT DURCH EINEN SATZ VON VERHALTENSWEISEN, DIE WIR IN UNSEREN MITARBEITERN ERMÖGLICHEN UND ENTWICKELN WOLLEN UND DIE KERN UNSERER EINZIGARTIGEN UNTERNEHMENSKULTUR SIND: SO GEWINNEN WIR, WÄHREND WIR FAIR SPIELEN.
- MUT:Sprechen Sie sich aus, wenn Sie eine Chance sehen; treten Sie ein, wenn Sie einen Bedarf erkennen.
- VERANTWORTUNG:Packen Sie es an. Seien Sie proaktiv, übernehmen Sie Verantwortung und setzen Sie Dinge um.
- INNOVATION: Steigern Sie sich, um zu gewinnen. Seien Sie neugierig, testen und lernen Sie neue und bessere Wege.
- TEAMPLAY: Gewinnen Sie gemeinsam. Arbeiten Sie kollaborativ und fördern Sie eine gemeinsame Denkweise.
- INTEGRITÄT: Spielen Sie nach den Regeln. Machen Sie sich und andere für die Standards unseres Unternehmens verantwortlich.
- RESPEKT: Schätzen Sie alle Spieler. Zeigen Sie Empathie, seien Sie inklusiv und behandeln Sie alle mit Würde.
Bei adidas sind wir fest davon überzeugt, dass die Verankerung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) in unserer Kultur und unseren Talentprozessen unseren Mitarbeitenden ein Zugehörigkeitsgefühl vermittelt und unserer Marke einen echten Wettbewerbsvorteil verschafft.
– Kultur beginnt mit Menschen, sie beginnt mit Ihnen –
Indem wir Talente rekrutieren und unsere Mitarbeitenden so entwickeln, dass sie die vielfältige Vielfalt unserer Konsumenten und Gemeinschaften widerspiegeln, fördern wir eine Kultur der Inklusion, die unsere Mitarbeitenden einbindet und unsere Marke authentisch mit unseren Konsumenten verbindet.
