Administrative Leitung des Universitären Dienstes für Neurorehabilitation (SUN)

Über den Job

Verwaltung

Administrative Leitung des Universitären Dienstes für Neurorehabilitation (SUN)

Der Universitäre Dienst für Neurorehabilitation (SUN) der Klinik für Klinische Neurowissenschaften sucht eine administrative Leitung mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % bis 100 % in unbefristeter Anstellung. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Dezember 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Klinik für Klinische Neurowissenschaften umfasst die Abteilungen Neurochirurgie, Neurologie, Neuropsychologie und Neurorehabilitation, das Leenaards Gedächtniszentrum, das Neurowissenschaftliche Forschungszentrum sowie die Wirbelsäulenchirurgie. Sie bietet integrierte und personalisierte Betreuung für Patienten mit Erkrankungen des zentralen und peripheren Nervensystems, vom Gehirn bis zum Muskel.

Der Universitäre Dienst für Neurorehabilitation (SUN) ist in der Behandlung verschiedener Arten von Nervensystemverletzungen tätig, insbesondere Schädel-Hirn-Traumata, Schlaganfälle, Multiple Sklerose, Hirntumore oder Enzephalitiden. Er gewährleistet eine hochspezialisierte und interdisziplinäre Betreuung während des gesamten Genesungsprozesses der Patienten, von der stationären Phase bis zur ambulanten Nachsorge.

Aufgaben

• Sie steuern und koordinieren sämtliche Aktivitäten des Sekretariats des Universitären Dienstes für Neurorehabilitation und sorgen für die Qualität und Kontinuität der Dienstleistungen
• Sie führen und vereinen das administrative Team, begleiten die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden und fördern deren Autonomie sowie Kompetenzsteigerung
• Sie entwickeln und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, achten auf einen reibungslosen Informationsfluss und eine gute Nachverfolgung der Aktivitäten
• Sie entwickeln die Organisation des Sekretariats weiter, indem Sie Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren, geeignete Lösungen vorschlagen und deren Umsetzung begleiten
• Sie tragen zu den akademischen Aktivitäten des Dienstes bei, insbesondere durch die Übernahme operativer Sekretariatsaufgaben und die Mitwirkung bei der Organisation wissenschaftlicher und institutioneller Veranstaltungen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ), eine eidgenössische Maturität oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in Management und Führung, einen Ausweis als Direktionsassistent/in oder eine nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sie bringen mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, mit nachgewiesener Erfahrung in Teamführung und öffentlicher Verwaltung, idealerweise in einem institutionellen, klinischen oder akademischen Umfeld
• Sie beherrschen die gängigen Bürosoftware-Tools perfekt, verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in Projektmanagement, Change Management und kontinuierlicher Verbesserung
• Sie verfügen über eine integrative Führungspersönlichkeit und ausgezeichnete soziale Kompetenzen, die es Ihnen ermöglichen, ein Team zu begleiten und Spannungs- oder Konfliktsituationen mit Ruhe, Diplomatie und Professionalität zu bewältigen
• Sie sind bekannt für Ihre Selbstständigkeit, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Analyse- und Synthesefähigkeiten und besitzen die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Bedürfnisse in konkrete Handlungen umzusetzen
• Sie sind patientenorientiert, schätzen die interprofessionelle Zusammenarbeit und zeigen Zuhörfähigkeit, Anpassungsfähigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten unter Wahrung der Vertraulichkeit.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Weiterbildungszentrum des CHUV und bei Partnerzentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelähnlichen Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Prof. Arseny Sokolov, Leiter des SUN, 021 314 23 90.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.