Projektkoordinator (m/w/d)

Als Teil der internationalen PureGym Group sind wir der zweitgrößte europäische Fitnessstudiobetreiber. Mit über 650 Studios weltweit sind wir derzeit im Vereinigten Königreich, den USA, Saudi-Arabien, der Schweiz und Dänemark vertreten.

Wir sind ein dynamisches und internationales Team, das von unserer Mission angetrieben wird, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Bevölkerung zu stärken. Unser Ziel ist es, jedem überall ein hochwertiges und erschwingliches Fitnesserlebnis zu bieten. Wir bieten:

·         Eine kostenlose Studiomitgliedschaft für Sie + 1 Person

·         Exklusive Vorteile mit unserem Benefit-Paket, einschließlich erheblicher Rabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, sowohl in unseren Studios als auch bei externen Anbietern

·         Unser Büro befindet sich im Großraum Zürich, inklusive direktem Zugang zum Studio

·         Unsere Arbeitszeiten sind flexibel

·         Wir bieten 25 Urlaubstage + 1 persönlicher Tag

Die Rolle

Standort: Zürich (mit Flexibilität für Reisen zu Studiostandorten)
Art: Vollzeit
Vertragsart: Festanstellung

Bewerbungsschluss: 12. Oktober 2025

Spannende Gelegenheit, als Projektkoordinator bei PureGym einzusteigen!* 

Als Teil unseres Group Property Development Teams spielt diese Rolle eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Planung, Durchführung und Fertigstellung von Investitionsprojekten mit klarem Fokus auf Zeitpläne und Budgets. Diese Rolle arbeitet funktionsübergreifend und mit externen Partnern zusammen und ist stark in Projekt- und Stakeholdermanagement eingebunden.

Diese Rolle wird hauptsächlich an Projekten arbeiten, die in unser aktuelles Portfolio investieren, einschließlich Ersatz, Modernisierung und Projekten zur Abwehr von Konkurrenz. Außerdem wird diese Rolle die Schließung von Standorten managen und mit Vermietern, Reinigungsdiensten und Umzugsunternehmen zusammenarbeiten.

Im Tagesgeschäft können Sie erwarten:

Planen:

·         Entwicklung umfassender Projektpläne, die Umfang, Ziele, Zeitpläne und Ressourcenanforderungen umreißen.

·         Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern zur Definition von Projektzielen und Erfolgskriterien.

·         Koordination mit internen Teams (z. B. Architekten, Designmanager, Marketing) und externen Partnern (z. B. Gerätehersteller, Auftragnehmer) zur Planung und Durchführung von Investitionsarbeitsströmen und Projekten.

Überwachen:

·         Leitung der Umsetzung von Investitionsinitiativen unter Einhaltung der Projektpläne und Zeitpläne.

·         Überwachung des Projektfortschritts, Identifikation potenzieller Risiken und proaktive Problemlösung, um Projekte auf Kurs zu halten.

·         Regelmäßige Updates an den Senior Investment Delivery Manager und Pipeline Coordinator über Fortschritte, Terminänderungen und Risiken.

·         Implementierung effektiver Projektsteuerungs- und Kontrollmechanismen.

Stakeholder-Management:

·         Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Studiomanagement-Teams.

·         Regelmäßige Kommunikation des Projektstatus, der Risiken und Meilensteine an Stakeholder.

·         Konfliktlösung und Sicherstellung der Ausrichtung der Projektziele mit den Erwartungen der Stakeholder.

Ressourcenzuweisung:

·         Enge Zusammenarbeit mit dem Pipeline Coordinator zur Zuweisung der notwendigen Ressourcen für die Projektdurchführung.

·         Optimierung der Ressourcennutzung und Sicherstellung eines effizienten Einsatzes während des gesamten Projektlebenszyklus.

Qualitätssicherung:

·         Implementierung von Qualitätskontrollmaßnahmen (z. B. Fit2Relaunch), um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse den festgelegten Standards entsprechen und das Mitgliedserlebnis verbessern.

Die Person

Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Projektmanagement, der mehrere Projekte problemlos managen kann, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Natürlich sollten Sie auch leidenschaftlich für PureGym und unser Angebot als Unternehmen sein. Sie müssen nicht unbedingt vorher im Fitnessstudio-/Fitnessbereich gearbeitet haben, sollten sich aber sehr schnell mit allen Aspekten des Studiobetriebs, der Ausstattung und Branchentrends vertraut machen.

Wir erwarten außerdem, dass Sie:

·         Auf Führungsebene herausfordern und Einfluss nehmen können.

·         Fließend Schweizerdeutsch und Englisch sprechen.

·         Ihre Sichtweise klar und informativ, sowohl mündlich als auch schriftlich, darlegen können.

·         Ein gutes Auge für Details haben und Daten zur Unterstützung Ihrer Entscheidungen und Vorschläge nutzen.

·         Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten besitzen und Ihren Ansatz je nach Zielgruppe anpassen können.

·         In einem schnellen Arbeitsumfeld mit engen Fristen aufblühen.

·         Begeistert von häufigen Reisen, einschließlich Übernachtungen an verschiedenen Orten, sein.

Begleiten Sie uns auf unserer Mission, hochwertige und erschwingliche Fitness für alle und überall zu bringen.

PureGym ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert. Unser Unternehmensmotto lautet „Everybody Welcome“ und wir setzen uns für einen vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatz ein.

Jetzt bewerben (auf Englisch) und Teil der PureGym-Familie werden. Gemeinsam geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, ein gesünderes Leben zu führen!

Bitte beachten Sie: Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, und die Anzeige kann jederzeit zurückgezogen werden. Eine frühzeitige Bewerbung wird empfohlen.

*Intern wird diese Rolle Investment Delivery Manager genannt