Anlagenbetreuer

Über den Job

Anlagenbetreuer

Job-ID

258411

Veröffentlicht

16. März 2026

Servicebereich

GWS Segment

Rollenart

Vollzeit

Interessensgebiete

Facility Management

Standort(e)

Basel - Basel-Stadt - Schweiz

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Basel suchen wir einen:

Anlagenbetreuer:

Ihre Hauptaufgaben:

• Der Kandidat muss ein Verständnis für M&E haben, um den reibungslosen Ablauf des Standorts sicherzustellen, einschließlich PPM- und reaktivem Arbeitsauftragsmanagement, Empfangstätigkeiten, Vor-Ort-Veranstaltungen und adhoc-täglichen Abläufen.

• Sicherstellen, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden, und regelmäßige Treffen mit Lieferanten einrichten, um wichtige Aktivitäten zu verfolgen und sicherzustellen, dass wir unsere vertraglichen KPIs erfüllen

• Proaktive Herangehensweise und primäre Unterstützung des Regionalen Facility Managers, einschließlich Budgetierung, Rechnungsfreigaben, Erstellung von Bestellungen, Einreichung von Rechnungen und Erstellung von Finanzberichten für den RFM

• Überwachung des Budgets für den Standort und Sicherstellung, dass das Budget innerhalb der vereinbarten vertraglichen Abweichungsziele des Kunden eingehalten wird.

• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Bezug auf alle Auftragnehmeraktivitäten

• Überwachung aller Lieferantenaktivitäten, einschließlich Reinigung, M&E-Wartung und anderer vor Ort tätiger Lieferanten.

• Überwachung der Sitzpläne und Sicherstellung, dass Grundrisse und Schreibtischnummerierungen aktuell sind.

• Zusammenarbeit mit EMEA Space Planning bezüglich aller Büroverlegungen und Änderungen

• Verwaltung der Lieferanten im Einklang mit Nachhaltigkeitszielen und Sensibilisierung für Abfallrecycling. Verantwortlich für die vollständige Übergabe der Aktivitäten an Lieferanten und Kollegen vor jeder Abwesenheit

• Unterstützung und Verwaltung des Onboarding-Prozesses für alle neuen Mitarbeiter, einschließlich Begrüßung/Gebäudeeinweisung, Notfallverfahren, Gebäudezugangsausweise, Kontozugänge zum Raum- und Schreibtischbuchungssystem, Schrankzuweisung und Sozialräume

• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Bezug auf alle Auftragnehmeraktivitäten

• Sicherstellung ausreichender Lagerbestände und Versorgung, um den Standort effektiv zu betreiben

• Gelegentliches Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeiten zur Unterstützung von Veranstaltungen und Wartungsarbeiten im Büro

• Unterstützung/Überwachung der Aktivitäten von Drittanbieter-Wartungslieferanten bei Bedarf und Meldung etwaiger Korrekturmaßnahmen

• Tätigkeit als Teil des Notfallteams vor Ort, z. B. als Brandschutzbeauftragter, bei Bedarf für Notfallkontrollmaßnahmen

• Meldung aller Unfälle, Berufskrankheiten und Notfälle in den entsprechenden Büchern/Dokumentationen

• Sicherstellung, dass alle Auftragnehmer im Verantwortungsbereich gemäß den entsprechenden SHE-Prozessen und den HSE-Standards des Kunden arbeiten

• Durchführung monatlicher Selbstbewertungs-SLA-Prüfungen zur Unterstützung der vierteljährlichen Vertragsleistungsanforderungen

• Verantwortlich für das Image und die visuellen Standards des/der Standorte(s) und Übernahme von Verantwortung für etwaige Probleme oder Anliegen

• Durchführung von Poststellenaktivitäten, einschließlich Empfang, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post zu und von den Postabholstellen, Aktualisierung der Postfachnamen, Sicherstellung von Ordnung und Verteilung nicht abgeholter Post

• Überwachung und Aufrechterhaltung der Schreibwarenbestände

• Koordination der Abfall- und Recyclingregelungen am Standort

• Übernahme von Verantwortung und Verständnis der Kundenanforderungen sowie Fähigkeit, Anliegen abzuschließen und den Kunden jederzeit auf dem Laufenden zu halten

• Vertretung in Abwesenheit der Linienführung

• Bereitstellung und Organisation von Vertretungen für das FM-Team gemäß den Vorgaben der Linienführung

• Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können weitere Aktivitäten und Verantwortlichkeiten individuell definiert werden

Ihr Profil:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Facility-Standortumfeld

• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferpartnern zur Erbringung eines nahtlosen, integrierten Service

• Erfahrung im Kundenservice und Fähigkeit zur Kommunikation auf allen Ebenen

• Gute PC-Kenntnisse, MS Office

• Selbstmotiviert und einfallsreich

• Gute administrative Fähigkeiten

• Gut organisiert mit guten Priorisierungs- und Planungsfähigkeiten

• Hauptfokus dieser Rolle ist die Sicherstellung, dass alle FM-Dienstleistungen selbstbewusst und effizient erbracht werden

• Serviceorientierte Einstellung kombiniert mit innovativem Denken

• Fließend in Englisch & Deutsch

Was wir Ihnen bieten können:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Breites Spektrum an internen und externen Schulungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, edwin.murray@cbre.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!