Hitachi Energy AG
Zurich, Zurich, Switzerland
Trade Operations Specialist 80 - 100 % (m/w/d)
- 25 Juli 2026
- 80 – 100%
- Zurich, Zurich, Switzerland
Job-Zusammenfassung
Werde Trade Operations Specialist bei Hitachi Energy! Du sicherst die Einhaltung von Aussenhandelsvorschriften.
Aufgaben
- Fachstelle für Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln.
- Einforderung und Verwaltung von Ursprungsnachweisen.
- Mitarbeit an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
Fähigkeiten
- Technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung.
- SAP- und GTS-Kenntnisse von Vorteil.
- Lösungsorientierte Denkweise und Teamplayer-Mentalität.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Über die Position
Als Trade Operations Specialist im Servicegeschäft von Hitachi Energy übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der globalen Einhaltung von Außenhandelsvorschriften. Als Spezialist für nichtpräferenziellen und präferenziellen Ursprung sowie die gängigen Freihandelsabkommen agierst du als Drehscheibenfunktion zwischen
Projektleitung, Lieferant, Kunde und unserer Exportabteilung.
Du bist Teil des Teams Standard Operations, das weltweit für die Distribution von Ersatzteilen zu unseren Produkten verantwortlich ist. Du bist stets auf dem neuesten Stand bezüglich der Importanforderungen in den verschiedenen Ländern und trägst damit, in enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, zur effizienten und regelkonformen Abwicklung internationaler Waren- und Dienstleistungsströme bei.
Das kannst du bewirken
Fachstelle im Bereich Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln
Einforderung der Nachweise zur Gewährleistung des präferenziellen und nichtpräferenziellen Ursprungs
Präferenzkalkulationen gemäß geltender Freihandelsabkommen, Verwaltung von Ursprungsnachweisen und Klassifizierung von Gütern
Ermittlung von Ursprung und HS-Code
Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung und Leitung entsprechender Initiativen
Das bringst du mit
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Außenhandelsfachmann/-leiter oder entsprechende Erfahrung in den relevanten Bereichen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln oder herausragendes Potenzial zur Entwicklung der geforderten Kompetenzen
SAP- und GTS-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Lösungsorientierte Denkweise und Eigeninitiative
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zugänglicher Teamplayer mit Freude daran, gemeinsam hochgesteckte Ziele zu erreichen
Mehr über uns
Wir sind überzeugt, dass Spitzenleistungen dort entstehen, wo sich Menschen wertgeschätzt, unterstützt und fair belohnt fühlen. Unsere Benefits schaffen echten Mehrwert für unsere Mitarbeitenden und fördern Engagement, Leistungsbereitschaft und persönliche Entwicklung. Durch unseren Fokus auf Wohlbefinden und nachhaltiges Wachstum schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem persönlicher und unternehmerischer Erfolg Hand in Hand gehen.
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Die Gelegenheit
Als Trade Operations Specialist im Servicegeschäft von Hitachi Energy spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der globalen Einhaltung internationaler Handelsvorschriften. Als Spezialist für präferenziellen und nichtpräferenziellen Ursprung sowie wichtige Freihandelsabkommen (FTAs) agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Lieferanten, Kunden und unserer Exportabteilung.
Du bist Teil des Standard Operations Teams, das für die weltweite Distribution von Ersatzteilen für unsere Produkte verantwortlich ist. Indem du stets über die Importanforderungen in verschiedenen Ländern informiert bist, trägst du in enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur effizienten und regelkonformen Abwicklung internationaler Waren- und Dienstleistungsströme bei.
Wie du Wirkung zeigst
Fungiere als Fachexperte für Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln
Fordere die erforderlichen Dokumente an und verwalte diese, um die Einhaltung des präferenziellen und nichtpräferenziellen Ursprungs sicherzustellen
Führe Präferenzursprungsberechnungen gemäß geltender Freihandelsabkommen durch
Verwalte Ursprungszertifikate und Nachweise und unterstütze die Klassifizierung von Waren
Bestimme den Produktursprung und weise die entsprechenden HS-Codes (Harmonisiertes System) zu
Trage zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen bei und leite relevante Projekte und Prozessoptimierungen
Dein Hintergrund
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Bereich internationaler Handel, Zoll oder Außenhandelsmanagement, oder gleichwertige Berufserfahrung in einem verwandten Bereich
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln oder herausragendes Potenzial zur Entwicklung der erforderlichen Fachkenntnisse
Kenntnisse in SAP und SAP GTS sind von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Lösungsorientierte Denkweise mit proaktivem Ansatz
Unabhängige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Kooperativer Teamplayer, der gerne mit anderen zusammenarbeitet, um ambitionierte Ziele zu erreichen
Mehr über uns
Wir sind überzeugt, dass hervorragende Arbeit in einem Umfeld gedeiht, in dem sich Menschen wirklich unterstützt und fair belohnt fühlen. Unsere Benefits sind darauf ausgelegt, für jede Einzelperson echten Mehrwert zu schaffen – sie fördern Engagement, Leistung und Wachstum. Indem wir das Wohlbefinden priorisieren, schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem persönlicher und unternehmerischer Erfolg gemeinsam wachsen.
