République et Canton de Neuchâtel
Neuchâtel
Vor 14 Stunden
Sozialsekretär/in 70% (2 Stellen)
- 27 Mai 2026
- 70%
- Neuchâtel
Job-Zusammenfassung
Stellenangebot im État de Neuchâtel für Sekretär*in. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Integration!
Aufgaben
- Verwaltung von Kinder- und Erwachsenenakten im Büro.
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Einladungen.
- Professioneller Empfang und Zusammenarbeit mit Schutzdiensten.
Fähigkeiten
- CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig erforderlich.
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Rechtschreibung.
- Empathie, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent erforderlich.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Sozialsekretär/in 70% (2 Stellen)
- SPAJ291-294
- Die Aufgaben des SPAJ bestehen darin, die Prävention, Förderung und den Schutz der Jugend sicherzustellen und erwachsene Personen in Schwierigkeiten zu betreuen. Der Dienst entwickelt und finanziert die ambulante Betreuung von Kindern und garantiert das Wohl der untergebrachten Kinder, während er die ausserfamiliären Betreuungsstrukturen und die Institutionen der spezialisierten Erziehung finanziell unterstützt.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erledigen Sie verschiedene Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit den Aufgaben des Kindesschutzamtes.
Sie übernehmen nicht nur die Nachverfolgung der Dossiers, Journale und Datenbanken des Amtes, sondern sorgen auch für die Verwaltung der Korrespondenz, die Führung der Telefonzentrale, bestimmte Archivierungsaufgaben sowie die Verwaltung des Materials der Wirtschaft.
Darüber hinaus verfassen Sie Berichte, Protokolle und Einladungen und gewährleisten einen professionellen und zuvorkommenden Empfang der Nutzer/innen. Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Fachpersonen im Kindesschutz zusammen, was Ihnen ermöglicht, zum reibungslosen Ablauf des Sekretariats des Amtes beizutragen.
Schliesslich übernehmen Sie selbstständig bestimmte spezifische Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Dossiers des Amtes.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und bringen Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Sie besitzen gute Kenntnisse der IT-Tools, insbesondere der Office-Suite, sowie eine sichere Rechtschreibung und eine ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Mit der Fähigkeit, sich rasch zu integrieren, zeigen Sie Empathie, Kontaktfreudigkeit sowie Sorgfalt und Diskretion bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben.
- Neuenburg
- Nach Vereinbarung
- 11. Juni 2026
- Frau Olivia Lazizi-Oppliger, Leiterin des administrativen Teams beim Kindesschutzamt, Tel. 032 889 86 77
- Klasse 4
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Flexibilität und Eigenständigkeit bei der Organisation Ihrer Arbeit.
Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir verpflichten uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.
- Sekretär/in2
- MIT Bewerbungsbutton
