HR Operations Spezialist (80-100%)

Über den Job

• HR Operations:  Sie erbringen zuverlässige, regelkonforme und effiziente HR-Operations-Dienstleistungen für unsere Belegschaft in der Schweiz und im Ausland über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Vertragsmanagement, Onboarding/Offboarding, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeugnisse, Lebenszyklusänderungen und damit verbundene HR-Fälle.

• HR-Datenmanagement: Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiterdaten in Abacus (HRIS) stets aktuell sind und alle organisatorischen Änderungen widerspiegeln.

• Mitarbeiterunterstützung: Sie unterstützen Mitarbeitende persönlich und über unser Ticket-System und sorgen für zeitnahe und serviceorientierte Antworten.

• HR-Prozessverantwortung: Sie überwachen und aktualisieren zentrale HR-Prozesse, um die vollständige Einhaltung des Arbeitsrechts und interner Richtlinien sicherzustellen, insbesondere bei lebenszyklusbezogenen Workflows.

• HR-Tool-Management: Sie arbeiten sicher mit verschiedenen Tools wie Abacus, ServiceNow, Docusign, Outlook und SharePoint.

• Payroll-Erfahrung: Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung mit und haben bereits eng mit Payroll-Teams zusammengearbeitet.

• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Lehre (EFZ) abgeschlossen und verfügen über eine weiterführende HR-Ausbildung (z. B. eidgenössisches Diplom im Personalwesen).

• Schweizer HR-Kenntnisse: Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der HR-Administration in der Schweiz.

• HR-Lifecycle- & Technologiekompetenz: Sie bringen praktische Erfahrung in End-to-End-Mitarbeiterlebenszyklusprozessen mit, sind versiert im Umgang mit verschiedenen HR-Tools (z. B. Abacus) und verfügen über starke MS-Office- und digitale Fähigkeiten.

• Service & Präzision: Sie bringen eine ausgeprägte serviceorientierte und lösungsfokussierte Denkweise mit, gepaart mit exzellenter Kommunikation, Detailgenauigkeit und einer strukturierten, verlässlichen Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten.

• Teamarbeit: Sie arbeiten funktionsübergreifend effektiv zusammen und unterstützen Kolleginnen und Kollegen proaktiv.

• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch fliessend.

Unser Versprechen: Bei Climeworks werden Sie so akzeptiert, wie Sie sind, und wir setzen uns für ein inklusives Umfeld ein, in dem sich jede Person wertgeschätzt fühlt. Wir ermutigen alle qualifizierten Bewerbenden zur Bewerbung – unabhängig von Hintergrund, Identität oder Erfahrung. Studien zeigen, dass Frauen und Personen aus Minderheiten oft nur dann auf Stellenanzeigen reagieren, wenn sie 100 % der Anforderungen erfüllen. Wenn das auf Sie zutrifft, zögern Sie nicht. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu dieser Rolle passen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen. Lassen Sie uns gemeinsam eine der grössten Herausforderungen der Menschheit angehen.

Was wir bieten:

• Freizeit: Genießen Sie 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr sowie gesetzliche Feiertage.

• Flexibilität: Arbeiten Sie so, wie es Ihnen am besten passt. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell und bis zu 4 Wochen Remote-Arbeit pro Jahr innerhalb eines EU-Landes.

• Verantwortung: Faire Grundvergütung kombiniert mit einem Aktienpaket – weil Ihre Beiträge zählen.

• Familienunterstützung: Inklusive Elternzeit.

• Kontinuierliches Lernen: Ein eigener Budgetposten für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

• Empfehlungsprämien: Helfen Sie uns, unser Team zu vergrössern, und verdienen Sie Boni für erfolgreiche Empfehlungen.

Gehalt: Bei Climeworks werden Gehaltsspannen basierend auf der Erfahrungsstufe und dem standortspezifischen Marktdurchschnitt ähnlicher Stellen laut externen Benchmark-Studien zugeordnet. Die individuelle Vergütung hängt von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und dem Wert ab, den Sie dem Team bringen.

Formalien: 

• Diese Position ist in Opfikon, Zürich, angesiedelt, und wir bitten Sie, mindestens drei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.

• Der Prozentsatz im Jobtitel steht für Flexibilität – wählen Sie Vollzeit oder Teilzeit, je nachdem, was für Sie am besten passt.

• Wir akzeptieren keine Kandidatenprofile über Personalvermittlungen.