Executive Assistant 80-100% (m/w/d)
- 28 Juli 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Kloten
Über den Job
Wir suchen eine/n
Executive Assistant 80-100% (m/w/d)
Dein Verantwortungsbereich
- Proaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungssitzungen inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Pendenzen
- Führung der Korrespondenz des CEOs in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen
- Planung und Organisation von Offsite-Meetings sowie Kundenevents in enger Zusammenarbeit mit Marketing sowie weiteren internen Abteilungen
- Koordination der internen Kommunikation und Versand von Presse-Mitteilungen
- Unterstützung bei der Pflege der Corporate Website sowie von relevanten Dokumentationen, Listen und administrativen Prozessen
- Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Hierarchiestufen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Muttersprachlich Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Deine Vorteile
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung
Deine Bewerbung
Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Julia Bachmann, Human Resources Manager gerne Auskunft.
Wer wir sind
Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.
Unser Rekrutierungsprozess
Vielen Dank für Deine Online-Bewerbung! Wir schauen uns Deine Unterlagen mit grossem Interesse an, prüfen alles sorgfältig und treffen dann eine erste Auswahl unter allen Bewerbungen. Im Anschluss melden wir uns bei Dir und halten Dich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.
Die Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü:
