Verwaltungsangestellte/r 4

Verwaltungsangestellte/r 4

Stellenbeschreibung

Die Medizinische Fakultät der Universität Genf profitiert von einer bereichernden multikulturellen Dynamik, zu der sie durch ihre Ausstrahlung im Rahmen der ihr übertragenen Mandate beiträgt: Lehre, Forschung und ihre Partnerschaft mit den Universitätsspitälern Genf (HUG).

Zur Ergänzung des Teams des Dekanats sucht die Medizinische Fakultät eine/n:

Finanzassistent/in - Verwaltungsangestellte/r 4 mit 50%

Angeschlossen an das Dekanat der Fakultät ist Ihre Hauptaufgabe die Unterstützung der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers der Budget- und Finanzverwaltung.

Die Hauptaufgaben sind:

• Überwachung der Mittel (staatlich oder privat) unter der Verantwortung des Dekanats.
• Begleitung der Anträge zur Eröffnung institutioneller Fonds.
• Übernahme der Zahlungen, die vom Dekanat zu tragen sind, und deren Nachverfolgung.
• Bearbeitung von Zahlungsaufträgen und Rückerstattungen für Expertinnen/Experten oder Kandidatinnen/Kandidaten im Rahmen der Ernennungs- und Beförderungskommissionen.

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

Kaufmännische Grundbildung (CFC) oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung

Zusatzqualifikation in Buchhaltung (von Vorteil) mit mindestens 1 ½ bis 3 Jahren erfolgreicher Erfahrung in einer ähnlichen Position

Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Sie sind sicher im täglichen Umgang mit Bürosoftware, verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der Informationssysteme (IS) und der zugehörigen Werkzeuge und sind fähig, sich schnell an Software und verschiedene Betriebssysteme anzupassen.

Sie besitzen gute Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten. Vorkenntnisse im universitären Umfeld und/oder bei den HUG und/oder in einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Wir suchen eine geistig rege Person, die Flexibilität, Eigenständigkeit, vorausschauendes Handeln und Priorisierung der Aufgaben zeigt. Sie sind sorgfältig, diskret und in der Lage, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind pragmatisch und kundenorientiert.

Arbeitsbeginn

01.01.2027

Kontakt

Wenn Sie der obigen Beschreibung entsprechen, freuen wir uns sehr, Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) zu erhalten, die ausschließlich online über den untenstehenden Button "Postuler/Apply now" eingereicht werden müssen.

Zusätzliche Informationen

Unbefristeter öffentlich-rechtlicher Vertrag.

Bemerkungen

DIE STELLE WIRD VORAUSSICHTLICH IM RAHMEN DES DIENSTES WIEDERBESETZT.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer 1559 gegründeten Institution beizutragen.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.