Sachbearbeiter:in Facility Management

09 März 2026
100%
Basel

Job-Zusammenfassung

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution in der Altersmedizin. Hier erwartet dich ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit Wertschätzung und Teamgeist.

Aufgaben

Du wirkst in der operativen Beschaffung mit und überwachst Termine.
Im Sekretariat des Facility Managements übernimmst du Stellvertretungsaufgaben.
Du engagierst dich aktiv in Projekten innerhalb des Facility Managements.

Fähigkeiten

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Aufgabengebiet.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bist empathisch.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.

Du möchtest dort arbeiten, wo Engagement, Teamgeist und Menschlichkeit Hand in Hand gehen? In der Adullam-Stiftung erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Wir sorgen für eine sorgfältige Einführung und unterstützen dich dabei, dich schnell einzuleben und deine Stärken einzubringen.

Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine neu geschaffene Position eine:n

Sachbearbeiter:in Facility Management

50 - 60%

| Standort Basel

Deine Aufgaben

Du wirkst in der operativen Beschaffung mit, koordinierst und überwachst Liefertermine und übernimmst die Rechnungskontierung.

Du arbeitest im Sekretariat des Facility Managements mit und übernimmst Stellvertretungsaufgaben, unter anderem in der Badge- und Schlüsselverwaltung inklusive Systembetreuung.

Du unterstützt bei der Datenimplementierung in unsere Unterhaltssoftware.

Du engagierst dich in Projekten innerhalb des Facility Managements.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit.

Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch deine empathische Art.

Du bringst idealerweise Erfahrung mit Unterhaltssoftware und Schliesssystemen mit.

Du bist flexibel und bereit, vorübergehend Vertretungen im 100%-Pensum zu übernehmen.

Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, bist in hohem Mass dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Zahlen. Ein vielseitiges Aufgabengebiet motiviert dich, und auch bei unterschiedlichen Themen behältst du den Überblick. Mit deiner offenen Art, deinem Interesse an technischen Abläufen und deiner Verlässlichkeit trägst du zu einer konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit im Team bei.

Kontakt:
Für weitere Auskünfte steht dir Martin Wüthrich, Leiter Facility Management, gerne zur Verfügung. Tel. +41 61 266 63 91

Möchtest du deine Erfahrung und dein Engagement bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!