Administrative(r) Assistent(in) (a)

17 April 2026
100%
Genève

Job-Zusammenfassung

Bei ISS sind wir "Placemakers", die ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen. Hier erwartet dich ein innovatives Unternehmen mit fairen Bedingungen.

Aufgaben

Du verwaltest Agenden und koordinierst Termine und Meetings.
Du organisierst Reisen und verwaltest die Ausgaben.
Du erstellst Angebote und koordinierst mit Dienstleistern.

Fähigkeiten

Du hast einen Abschluss im Hotelfach oder als Kaufmann/-frau und Erfahrung im Assistenzbereich.
Du sprichst fließend Französisch und Englisch (mind. C1)
Du bist gut mit digitalen Tools und SAP vertraut.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Administrative(r) Assistent(in) (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.000 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Ihre Aufgaben:

- Terminverwaltung mit Terminvereinbarung
- Organisation von Meetings & Events
- Reisebuchungen und Spesenverwaltung
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Orders (PO & PR)
- Ankündigung von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern
- Koordination der Aktivitäten mit Dienstleistern

Ihr Profil:

- Ausgezeichnetes Auftreten
- Abschluss einer Hotelfachschule von Vorteil oder kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und hohe Genauigkeit
- Souveränität in multikulturellen Umgebungen und kundenorientierte Einstellung
- Hervorragende Französisch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in der administrativen Assistenz

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.